沃尔玛系统DC操作流程 -- 订单查询与结算一、 DC订单查询 1)登录沃尔玛供应商网址https://retaillink
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com,输入用户名和密码,进入网站开始查询订单,在左边下方点击“E-Commerce/EDI” ----“WebEDI”2)进入到订单接收的页面,有新订单会在“New”这里看到,有几份括号里面就会显示订单份数,点击“Search ”新的订单会在下面列示出来,点击订单号就可以看到完整的订单3)订单我们需要下载保存,保存的时候注意选择的条件,文件名保存为订单号,保存类型和下面的编码必须按下图选择,最后保存,保存过的订单打开如下图,订单保存完毕后需要返主页可以点击“BACK TO RL ”或者“ Rerail Link ”,二、沃尔玛DC 订单货款结算同样在主页面下操作进入PIE 系统第一步PIE 系统的路径进入 PIE 系统的路径:进入零售链系统后选:Apps---China PIE ( 请在英文状态下操作) 第二步:订单的结算金额查询点击发票管理 ---信息查询 --订单查询 ---将正确的订单号输入---查询,出来订单号的收货信息,与NC 的订单送货金额核对,在NC 系统审核沃乐玛DC 仓的送货订单发票,平时在审发票的时候先在网站上查询出来订单的结算金额,再去NC系统审核发票第三步、整理订单结算金额开具增值税票并录入打印发票清单将上个月所有订单、结算金额、订单日期整理到一张表格里面,按订单的日期 (有效期)排列好,准备开票,两种方法开票:一份订单开一份税票,或者是按订单的有效期所属的期间来开,订单不管有几份只果有效期是一样的就开在一张税票上面(现在广东是这样的开的),同时将当月的索赔在订单开票时扣减,或者不扣减,沃尔玛系统会在索赔生效45天后在回款中自动帐扣掉
开好税票后统一在网上录入,最后打印录入的“发票清单”,盖公章与税票一起交