行政人事部负责人交接清单一、文件夹(均放置于办公桌上)1、招聘与配置类2、安全与消防类3、社会保险费4、程序文件类5、工作计划类6、薪酬福利类7、培训与开发8、会议记录9、报提资料类10、管理工具类11、办理营业执照材料(已交罗杰伟)二、电脑资料(已拷贝、复制并交徐婷)1、行政后勤资料2、人力资源管理资料3、企业文化资料三、其它文件资料均放于档案柜1、安全档案2、员工档案3、各类合同、协议证件4、培训光碟5、参考书籍一批四、办公用具及相关用品1、电话机一台2、联通3g电话卡1张、电信电话卡2张3、笔一批4、计算器1个5、宿舍空调一台(己拆)6、电脑一台(桌面,密码771010)7、手机一个,交闵定金,另有手机领取清单已交闵定金。第1页共9页五、待办事项1、跟进和协助罗杰伟办理工商营业执照。2、催促财务支付公寓房租水电,房租打卡上,水电付现金。必须于6月30日结清。3、劳动年审证已交年审(劳动张主任13724070777),应跟进。六、无线上网卡1个,已经黄总同意馈赠与本人。交付方/日期:接手方/日期(闵/罗/徐):监督方/日期:第二篇:行政文员交接清单jinanhighthinksoftwareco.,ltd.济南高思软件英文工作交接清单—郑晓一、日常工作1、(1)员工入职:新入职员工需要提供身份证及学历证的复印件,然后填写【员工入职表】。将其资料整理好后存入贴有标签的红皮档案盒--------《在职人员档案》,然后把新入职人员的个人信息录入到电子版的【员工电子档案】。(2)给每个新入职的员工发一支中性笔及一本记事本,在【办公用品领用明细】做好领用记录。(3)让新入职员工填写【办公资产登记表】,与其档案钉在一起存入档案盒--------《在职人员档案》。注:公司所有的表格在f:\郑晓--工作文件夹下。2、员工离职:离职人员需要填写【离职审批表】,经李工签字后,需要行政人员检查离职人员的【办公资产登记表】(包括电脑配置是否与刚入职时所填的一致,公司钥匙等第2页共9页等)。核实无误后把离职人员的所有资料转移到蓝色文件夹-------《离职档案》。3、值日。安排好每天的值日人员,实行每人一天轮流值日。在每天早上检查下值日人员卫生打扫情况,然后在【值日表】上打分。具体评分标准见门口所贴【检查明细】。4、考勤:每月1号到10号之前把上月考勤从考勤机里导出来,做成【考勤表】发给李经理。注。考勤机的使用方法、数据线跟光盘在右侧柜子的第一格。5、员工请假。把赵工签字后的员工请假条保存好,方便统计考勤。【请假条】在黄色抽拉杆的文件夹里。6、加班:员工加班允许调休或者是抵消其请假的天数,记好加班人员的天数及其调休日期。详见【20XX加班调休记录表】7、定期浇花。会议室及张总办公室的花定期浇水。打扫张总办公室及会议室的卫生。8、社保缴费:每月15号之前在网上进行社保申报,申报成功后在15号之前到XX县区社保办缴费。9、办公用品采购:纯净水、垃圾袋、笔、本、a4纸等要经常查看下用量,不足后立马购买补齐。(1)办公用品的流向与采购的情况都需要在【办公用品领用明细中详细记录】。(2)公司目前饮用的是鲁能纯净水(7元/桶)及百脉泉第3页共9页矿泉水(13元/桶)。每次送水来后,都需要在【鲁能水明细】记录好日期及数量。送水电话。88522529注:公司自己的水桶有3个10、报销:员工填好报销单后,仔细审核票据与报销的金额,确认无误后在审核的位置签上名字。11、每月25号到次月10号之前,把所有的发票准备好(员工报销的车票、社保缴费单据等等)。等着记账公司的会计来拿或者是把发票送到楼下记账公司,给王会计,电话:15662682630二、公司账号密码1、齐鲁人才网highthinkthink1234562、社保网上申报0010032738think1234563、域名备案1022736zjg043818三、办公用品汇总(工位右侧抽屉)1、第一格抽屉:胶带1卷、费用报销单、借款单、订书钉2盒、剪刀、自粘型标签、计算器1个、订书机1个、小灵通、首次参保人员的养老保险手册(徐婷婷、李士明、丁其峰及其医保卡)、1泉娃水桶押金条(不喝鲁能的水时,用鲁能水桶换2个泉娃水桶)。2、第二格抽屉:1员工报销的票据、公司的证件、考勤机数据线、劳动合同。3、第三格抽屉:小灵通充...