下载后可任意编辑水务有限公司文书处理暂行办法水务有限公司文书处理暂行办法 水务有限公司文书处理暂行办法 第一章 总则 第一条 为实现公司文书处理工作的法律规范化、科学化，特制订本办法。 第二条 本办法所称文书是指与公司管理有关的各种法律规范体式的文件、文稿及各种文字材料。 第三条 文书管理要实事求是、仔细负责，遵循准确、及时、简练、保密的原则，符合规定体式，注重实际效用。 第四条 公司办公室是文书处理机构，主管文书的收发、办理、领取、寄送等。 第五条 在公司法人授权情况下，副总经理代替公司总经理行使其职责和履行义务。 第二章 文书种类 第一条 根据公司的工作实际，公司常用文书种类有： （一） 决定。 适用于对重要事项或者重大活动作出安排，阐明决定性意见或实行的措施 ，属于决策性文件，必须坚决执行。 （二） 通报 适用于对所属部门或个人进行表彰先进，批判错误，传达重要精神或情况 。 (三) 批复 适用于批示和答复所属部门请示事项。 (四) 报告 适用于向上级单位或业务主管部门汇报工作，反映情况，提出意见或建议 ，答复上级单位的询问，汇报上级交办事项的处理结果。 1下载后可任意编辑 (五) 请示 适用于向上级单位请求指示、答复或审核批准。 (六) 规定、办法 适用于制订对某项工作所作出的安排和提出具体管理措施。 (七) 通知 适用于发布规章；批转部门公文；转发上级公文；传达要求有关部门办理和需要有关部门及单位周知或共同执行的事项；任免和聘用干部。 (八) 函 适用于不相隶属单位之间，投资或者合作伙伴之间相互商洽工作、询问和答复问题，办理例行公务等。 (九) 会议纪要 适用于记载和传达会议情况和议定事项，便于与会人员共同遵守和执行会议决议。 (十) 计划 指将要进行或开展某一阶段的工作，预先拟定和提出任务、指标、完成的时间与方法步骤。 （十一） 协议、合同 指两个或两个以上的单位共同签订的用以确定协议各方的权利和承担的义务，便于协作的文件。 (十二) 意见 适用于对某项工作提出改进措施和建设性意见；答复对方征求对某项工作的意见。 各部门、所属子公司可根据实际情况，选择其它适合的文种。 第三章 公文格式 第一条 公文一般由发文单位标识、秘密等级、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送抄报单位、印发单位和时间等组成。 (一) 发文单位应写单位全称或法律...
