- 1 - 广东省人事工资管理系统使用操作流程 适用于统发事业单位 第一步:安装系统 1 、 电脑硬件要求如下: 电脑 1 台及以上,推荐 CPU 奔腾 4 以上,内存 1G 以上,硬盘 160G 以上,DVD 刻录光驱,移动硬盘或 U 盘,打印机 1 台。 2 、安装软件要求如下: 一台电脑只能安装一套 2.0 版工资管理系统(安装系统方法详见省软件操作说明书)。 系统需要安装操作系统 WIN2000 或 WINXP(专业版),IE6.0 及以上,EXCEL2003。 安装 IE6.0,主要是工资管理系统要运行在该环境中。 安装 EXCEL 主要是工资管理系统显示和打印报表,要调用 EXCEL。 第二步:导入旧数据库 注意的事项 1、转换数据库是为了减少录入信息的工作量,但不是百分百都准确转换。因此,转换完成后,在新工资管理系统中,一定要对每一个人的信息都进行检查和修改,以保证信息的准确性。 2、转换旧版数据库至2.0版广东省人事工资管理系统。可在安装工资管理软件的过程 中,系统自动提示下进行旧数据的导入,如错过系统提示,也可在安装完成后点击“开始菜单”选中“广东省人事工资管理系统(下级版)”程序组。 3、点击里面的“导入旧版工资系统数据”程序详见下图 - 2 - 5、点击,选择旧版事业单位数据库备份(此文件为一个Access数据库文件,文件后缀名为.mdb),导库程序自动运行,见下图。 6、完成导入后系统会提示是否继续导入下一个单位的数据,如需继续导入按“确定”按钮重复第 3点的操作。如只有一个单位按“确定”按钮后,直接点击。 7、重新启动电脑后即可完成旧工资系统导入新系统的操作 第三步:设置工资发放表执行时间 1、所有工资信息在每月月底会进行结转,工资发放表执行时间一般情况下为系统默认日期的下一月(如当前为2007年4月,则工资发放表执行时间默认为2007年5月)。如果用户需要处理当前系统默认工资发放表执行时间以外的月份,则需要设置工资发放表执行时间,具体操作如下: 2、点击菜单栏中“系统维护” — — “设置工资发放表执行时间” ,出现如下窗口: - 3 - 3、点击“确定”,将运行备份数据。 4、如果操作系统日期与工作日期不同,会提示选择之间的一个日期为新的工作日期,选择日期,点击“确定”。如下所示: 业务提示:该操作相当于原工资系统的修改登陆时间,用户如果要更改工资发放表执行日期,必须执行该操作,但无法调整为当前系统提示的日期之前(如当前系统日期为2007年...