省级执行手册· 活动简介· 活动构成· 活动执行细节· 人员架构· 注意事项· 活动简介一、活动主题“翼网打进”业余网球挑战赛湖南省决赛二、比赛时间2011 年 9 月 17、18 号三、邀请人数选手 64 人、领队 30 人、电信方工作人员4 人（ 98 人）四、比赛地点湖南长沙劳动东路省网球中心五、邀请对象各地市州冠军、省政企冠军和长沙冠、亚军六、赛事项目男子双打和男女混合双打七、主办方中国电信股份有限公司湖南分公司八、承办方中国电信股份有限公司长沙分公司湖南凡凡文化传播有限公司（负责广告宣传、制作、食宿安排、具体现场执行等）长沙市天乐网球培训中心（负责赛务）· 活动构成9 月 16 号 酒店接待选手→签到→领取服装等用品→房间分配→用餐9 月 17 号 开幕式→男子双打和男女混合双打选拔赛→用餐→男子双打和男女混合双打选拔赛→专车返回酒店9 月 18 号 酒店出发前往场地→签到→男子双打和男女混合双打决赛→中餐→男子双打和男女混合双打决赛→闭幕式→聚餐?活动执行细节前期准备项目内容所属场地包装1、物料选购2、制作3、运输4、安装执行组礼仪小姐1、人员招募2、人员培训执行组主持人1、人员招募2、环节制作3、人员演练客户组（执行组）拉拉队1、人员招募2、上场编排3、彩排执行组医务人员1、人员选择2、药品配备3、装备准备执行组礼品 /奖品1、单品确认2、市场采购执行组酒店1、114 查询附近酒店价格及服务标准2、通过酒店看房及面谈确定酒店选择3、进行合同拟定4、签订合同、支付定金执行组视频拍摄1、编排2、拍摄协助4、后期制作客户组成员分组1、方案策划2、样图设计3、物料准备4、广告制作5、广告材料运输、安装6、现场的布置7、执行成员分组执行组交通准备1、预定车辆2、确定租赁合约3、车辆使用执行组预热待定客户组团队组建人员分配、培训1、分配 10 名现场工作人员2、人员的培训和工作安排执行组活动执行1、职责履行2、岗位坚守客户组 /执行组场地布置1、精准位置2、广告安装3、效果鉴定4、广告维护采购部 /制作部网球比赛选手报名确定参赛人员数量客户组裁判（长）招募招募裁判（长）客户组9.16 号1、选手签到2、酒店入住执行组 /客户组9.17 号1、 人员接待2、 开幕式3、 比赛进行4、 中餐准备5、 比赛结束6、 回酒店执行组 /客户组9.18 号1、 决赛开始2、 中餐3、 闭幕式4、 比赛结束5、 聚餐执行组 /客户组物料撤退执行组 /制作部· 人员构架类型数量职...
