活動提案企劃書撰寫◎為什麼要寫企畫書一個活動的執行是在短時間內結合了人力、財力、物力與各項的資源，並加以整合、分配與運用所得成果的展現。而企畫書的目的就是分析本身現有的資源，並根據活動的特性與特質蒐集各項活動所需的資源，對於有限的人力、物力與財力加以規劃、整合，並對每個時間點、事件點、人力點做最好的掌握與妥善的運用，做到人盡其才、物盡其用的目的。所以，企畫書的完整 、好壞與否 ，將關係到活動資源的多寡、流程的流暢度、人員的分配等實際運作的情形。◎活動企畫書的目的企畫書的目的一企畫書類別而有所不同，一般企畫書可分為提案企畫書與執行企畫書兩種。提案企畫書是整個活動內容的規劃與說明，執行企畫書則是根據提案企畫書的內容，對於相關的流程提出執行的策略、方式與步驟。因此，一個活動只有一個提案企畫書，卻可能有好幾個執行企畫書，例如由各子活動負責人所提的子活動執行企畫案，如營火晚會、大地遊戲、假案偵察。。等等，或是由活動宣傳小組所提的活動宣傳策略執行企畫案等。所以，在撰寫企畫案的時候應該瞭解所企畫內容的性質，才能寫出完整且具體的企畫案內容。◎活動提案企劃書的架構活動的進行通常是根據企劃書來進行的，因此如果企劃書擬定的不夠詳細、完整，那麼再出色的創意也無法得到預期的效果。而一個完整的活動企畫應該從一開始活動的宣傳策略、籌備進度到最後的活動執行三個階段，每個環節與細節都需在活動開始企畫時都能夠考慮到，甚至，對於預期可能發生的情況都能夠事先提出一套解決的辦法，如此在執行企畫案的時候才能不慌不忙、按步就般的進行。而關於活動企劃書的基本結構，可分為下列幾項：一、 封面二、 目錄三、 活動名稱四、 企畫的宗旨、目的與預期效果五、 活動日期、地點六、 主、協辦單位與贊助單位七、 個人費用八、 交通工具九、 活動對象十、 宣傳策略與實施方式十一、預期困難點與解決策略十二、相關人員或單位配合、協助事項與負責人十三、活動流程與負責人十四、預算評估表十五、人力職務分配表與聯絡方式十六、物品道具表十七、時程進度表十八、其他備案十九、附錄◎活動企畫書的重點封面：一個活動往往需要有關單位配合與協助，所以企畫書不僅僅只是籌畫活動內容，有時還需要向有關單位提出活動企畫書做核備，因此企畫書不是只有寫給自己人看，這時企畫書的封面就顯得很重要了，必須能讓主管單位一目了然，從封面就能約略瞭解這個企畫書的大概內容與方向...
