物业档案管理重要性

下载后可任意编辑物业档案管理重要性 一、物业档案的分类 在对物业档案进行分类时，物业档案主要是指物业管理过程中的业务档案 ，其中会包括部分物业管理企业的文件，比如物业管理企业致业主的公告，又比如物业管理企业关于管理费定价的相关文件等等。这部分文件既属于物业档案的范畴，也包括在物业管理企业本身的档案里，但不能说物业管理企业的档案就是物业档案的组成部分。物业档案由物业管理档案、物业产权人委员会档案两部分组成。物业产权人委员会档案是物业产权人大会及其委员会在行使权力、义务等自我管理活动中形成的各种文字、图表、声像等文件材料。该办法是根据物业档案的所有人不同对物业档案进行分类的，包括物业管理企业所有和业主委员会所有的档案。物业档案包括房屋及其设施设备的基础资料、房屋产权产籍资料和物业经营管理资料。该办法是根据物业档案的自身属性不同进行分类的。 二、物业档案管理原则 （一）安全至上原则。物业档案管理和传统档案管理一样，注重安全问题 。保存物业档案的场所必须符合档案管理相关要求，配备必要的防火防盗设施，温湿度环境根据载体的不同控制在合适的范围。物业档案需要配备专人负责，建立必要的安全管理制度，制定紧急情况下的应急预案，确保物业档案的实体安全和信息安全。（二）集中分散原则。目前有很多大型物业服务企业，物业管理项目众多，下属机构数量庞大，业务千差万别，在这种情况下，应做好集中与分散兼顾。物业管理企业总公司（集团公司）层面，应设立专门的物业档案管理机构，负责管理和指导物业档案管理工作。制定统一的物业管理法律规范办法和制度，整合各部门资源，根据国家法律法规和相关标准法律规范，集中负责物业档案管理的政策制定和法律规范管理工作。各项目部门具体负责本地物业档案的管理工作，接受监督指导。（三）业务对应原则。如今的物业管理已经突破了传统的设备维修、设施养护以及清洁安保等范畴，向着更新、附加值更高的方向进展。物业档案管理工作应该根据物业管理内容的增加，做出1下载后可任意编辑适当调整，完善收集归档范围。凡是物业管理过程中产生的，具有保存价值的文件资料，都应归档保存。根据业务门类的不同，适当调整档案分类方法，更方便、更高效地实现物业档案的科学管理。（四）法律规范管理原则。物业档案应该遵循现有的法律法规和部门行业规章，严格根据相关技术标准法律规范进行管理。物业档案管理要遵循档案管理的普遍规律，采纳科学...