下载后可任意编辑酒店行政管理制度范例 一、公章管理制度 第一条酒店各部所使用的各类公章按本制度规定进行管理
第二条总经理办公室对所有公章均要登记造册,由使用部门签字领用
第三条各部门公章应根据其种类,由部门经理、文员或指定专人保管、使用
各部门经理对本部门所用公章负责
第四条因工作需要刻制新公章,由部门经理提出书面请示,报总经理批准后,总经理办公室办理有关手续刻制,并发文启用
第五条掌管公章的人员调动时,部门经理要负责公章移交
部门经理调动时,由总经理办公室负责公章的监交
第六条所用公章要妥善保管,按规定使用,确保使用安全
掌管人员要对公章负全部责任
第七条不使用的公章,应交回总经理办公室,登记注销,由总经理办公室按规定报废处理
第八条本制度自#年#月#日起执行
二、文件收发管理制度 第一条收到公文后,首先要进行登记
公文包括上级来文、下级请示件、同级呈送件
要逐件进行登记,内容包括问序号、收文日期、来文单位、文件标题、文号、密级、份数、领导批示、承办情况、归卷号
第二条根据文件的性质、内容、密级、阅读对象和具体要求,呈报总经理进行批阅
第三条根据总经理批示,转交有关人员办理
第四条需传阅的文件要专设文件本,并附文件传阅单,及时递交有关人员进行传阅
第五条对于总经理批示要求及时办理的事项,要进行检查、督办
要准确 、真实、全面、及时地反馈公文办理信息
第六条对所需办复的文件、信件,要做到件件有着落,事事有回音,凡电复或面复的要注明当事人、时间、情况和答复意见
1下载后可任意编辑 第七条阅办后的文件要及时(或年终)收回归档
第八条本制度自#年#月#日起执行
三、酒店办公用品发放制度 第一条酒店各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品
第二条各部室指定专人管理办公用品
第三条各部门于每月 28 日前将下月所需办公用品计划报办公室
办公室于每月