下载后可任意编辑高校财务报销软件设计讨论 摘要: 当前,随着社会生产力的不断提高,高校各项事业得到了迅速进展,高校的财务管理压力也越来越大,传统的报销模式或者老旧的财务报销软件已经制约了高校财务报销的效率和质量的提升,不利于促进高校各项事业的良性进展。本文依照《高等学校会计制度》,结合标准软件工程思路,通过系统需求分析和流程设计对高校财务报账软件进行了进展设计,以期尽可能使财务报销过程得以简化,有效减少报账人员及财务人员的工作量,提高工作效率,达到事半功倍的效果。 关键词: 高校;财务报销;软件设计 当前,随着社会生产力的不断进展,高校事业突飞猛进,财务收支水平发生了翻天覆地的变化。但这些变化一定程度上也给高校的财务管理工作带来了新的挑战。很多高校会出现这样的情况,教职工对财务报销业务不满意,认为报销单据填写困难,审批程序繁琐,财务人员报账效率低下等。所以适当改变传统的报销模式能够提高财务报销效率和公众满意度。而改变传统的报销模式首要的就是设计全新的适合时代进展需要,能够满足广阔教职工意愿,提高工作效率的财务报销软件。 一、需求分析 (一)用户需求。这里的用户指的是高校财务报销管理系统即财务报销软件软件的直接使用者和服务对象,具体包括系统管理员、财务处工作人员、普通报账人员、各部门负责人、学校领导等。(1)系统管理员作为财务报销软件的最核心人员,负责整个系统的后台处理。他的需求是能够通过软件后台进行相关设置,包括设置账套、添加人员、分类设置权限、科目、经济分类科目设置、项目录入、额度控制等一系列具体初始化工作。可以说好的财务报销软件本身设计是一方面,优秀的系统管理员做的初始化工作是关系将来财务报销软件执行好坏的另一个重要因素。(2)财务处工作人员指除了系统管理员以外的财务处1下载后可任意编辑一般工作人员,日常由他们具体负责接待财务报销人员,仔细审核报销票据、报销流程等是否法律规范,审核通过后根据网上填报信息及票据实际内容通过报销软件进行制单、办理结算,审核不通过时则负责填制报销问题汇总清单并及时反馈给报账人员。(3)普通报账人员指到财务处报账的学校的普通老师、管理人员、教辅后勤人员等。这些人跟财务处人员直接接触,活跃在报销的第一线,他们的需求是根据系统管理员设置的工号等识别信息登录网上报账系统,在已分配的权限范围内根据原始票据录入报销凭证,并提交财务审核,不再需要跑财务处报账,...