关于做好2011—2012学年度奖助学金评选工作的安排（讨论稿）根据学校工作安排，2011—2012学年度奖助学金评选工作安排在小学期进行，为保证评选工作顺利完成，在以往评选工作的基础上，还须学校相关职能部门、各学院、直属系分工合作，互相配合，完成以下工作：一、评选时间安排表6月上旬学生处发布评选通知。7月10日——7月22日院系审查材料，完成学生综合测评，上报初评结果；7月23日——7月30日学生处进行材料复审，形成初评结果；7月31日——9月中旬初评结果公示；9月中下旬学校学生资助基金管理委员会审核；9月下旬——11月制作表彰文件，对获奖学生进行表彰，发放奖助学金。二、相关部门职责分工1、教务处、医学教务处：（1）负责催促各学院专业教师在考试结束后两个星期内提交学生成绩，最迟在7月10日出成绩。（2）与交换生所在学校沟通，尽量在7月10日之前出成绩。2、学生处：（1）6月上旬发布奖助学金评选通知；（2）7月23——30日复核院系上报的奖助学金评选材料；（3）7月31日——9月中旬公布初评结果，并公示；（暑假期间安排值班老师负责接听电话和查收邮件）（4）9月中下旬召开学校学生资助基金管理委员会会议；（5）9月下旬——11月制作表彰文件，对获奖学生进行表彰；（6）与网络中心配合，确保奖学金评选系统于7月1日之前启动，并且正常运行。3、各学院、直属系：（1）根据最新评选文件完善综合测评方案，做好奖助学金评选的动员和教育工作；（2）与分管教学工作院领导和教务员相互沟通，督促专业老师及时提供考试成绩；（3）在规定时间内开展奖助学金评审工作，最迟在7月22日向学生处报送各类奖助学金初评结果；4、基金会：与捐赠方联系，在6月初奖助学金评选文件下发之前，确定捐赠奖助学金新评和续评的项目，确保9月中旬资金到位。5、财务处：（1）及时发放国家奖学金、国家励志奖学金、优秀学生奖学金和各类捐赠奖助学金；（2）筹建“中山大学奖、助学金周转基金”，（在学校“两个百分之十”中预支）该基金作为周转基金，专门用于捐赠方款项未到位时预先支付给获奖、获助学生，待捐赠方款项到帐后，由学校基金会将款项划拨给学校财务处，用以冲抵学校暂付款。6、网络中心：2月20日——5月15日系统开发；5月16日——6月10日第一轮测试、修改完善；6月20日——6月30日第二轮测试、修改完善；7月1日系统正式投入使用；7月10日学生可以在系统中进行申报，院系审批。7月10日——7月22日院系可以在系统上审查，上报初评结果7月23日——7月30日学生处工作人员可以在系统上对各院系上报材料进行复审三、有关综合测评的几点说明：1、公益岗的审核参评各类奖学金的学生原则上在参评年应有参加社会公益活动的经历。参评优秀学生奖学金一等奖、国家奖学金、国家励志奖学金及捐赠奖学金5000元以上的学生，参评年度参加社会公益活动的时间应不少于50小时，或者无偿献血一次，相关证明（认证表）与评审材料一并提交，由学生处审核。参评优秀奖学金二等、三等奖及捐赠奖学金5000元以下的学生参加公益岗情况由院系负责审核。2、几类情况特殊学生的奖学金评选（1）转专业的学生对在上一学年转专业的学生，主要在原专业学习并参加考试的，返回原专业参评奖学金。（2）境内、外交换生交换生参与学校优秀学生奖学金的评选，如交换所在学校不能在7月10日之前提供成绩的，可以申请在学期开学后进行评选，评选办法如下：根据交换生所在学院综合测评评选办法计算出综合测评成绩，参照学院同年级或专业已经获得校内优秀学生奖学金的综合测评成绩，综合测评成绩等于或者超过某等级奖学金综合测评的最低成绩，可获得同等级奖学金。如：李同学在某大学交换，学习成绩于9月10日达到教务处，9月15日（已经错过评选时间）成绩转换完毕后，算出综合测评成绩为3.5分，同等级的陈同学的综合测评是3.4分，是二等奖学金获得者的最低分，李同学即可获得二等奖学金。注：此项只适用于参评校优秀学生奖学金，错过国家奖学金、国家励志奖学金和捐赠奖学金评选时间的不再参评国家奖学金、国家励志奖学金和捐赠奖学金；学校在计算优秀奖学金获奖人数百分比的时候，应排除不能在7月10日前提供成绩不参评的...
