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制作标书需要注意的细节问题总结

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根据这几天标书制作中表露出来的问题,所犯的错误细节所在之处,大致总结如下: 1 、在做投标文件时一定要仔细阅读招标文件中的每一个条款,找出其中几个关键点信息,最好把这几个点单独摘出来放在一个文本里面,在做投标文件时肯定会用到,大致如下; (1 ) 项目名称:一定要看清楚项目名称,即便有错别字也要跟招标的一致 (2 ) 招标编号:一定要看清楚招标编号,不能错一个字母 (3 ) 招标机构:看清楚是招标单位还是用户自己招标、或者是代理机构 (4 )投标截止日期:找到投标截止日期信息 (5 )有效期:有效期一般都是9 0 天,但也有个别不同 (6 )份数:正本、副本份数,以及是否需要电子文件 (7 )字体:字体、字号是否有要求 (8 )交货地点:交货地点是否已制定或写着用户指定 (9 )服务期限:客户要求的售后服务期限 (1 0 )资质信息:最好把每一个资质都列出来,不要遗漏 (1 1 )其他认为有必要的信息 2 、阅读完招标文件后就要开始做投标文件了,首先了解一下投标书的基本组成,不同公司要求可能不一样,名字也会有不同,一般的投标文件基本都包含以下内容; (1 )投标书(格式基本都是一样的) (2 )投标一览表(不同公司要求格式不同) (3 )投标分项报价表/分项报价表(格式基本一致) (4 )货物说明一览表(有的可能没有) (5 )技术规格偏离表(必须有,格式基本一致) (6 )商务条款偏离表(必须有,格式基本一致) (7 )资质证明文件(有的需要单独装订,不在这里体现) (8 )技术方案(技术方案内容自定,一般要求与技术响应参数一致) (9 )项目实施方案(一般都有,格式自定) (1 0 )项目培训方案(一般都有,格式自定) (1 1 )售后服务方案(有的与培训合在一起写) (1 2 )公司介绍(非必须) 3 、了解了投标书的基本组成,就可以开始编制标书了,在编制标书中每一个环节都有很多需要注意的地方,在标书的编制过程中,大致可以分为以下几个步骤; (1 )搭建框架:根据招标文件中的投标标书要求,先搭建一个整体的框架,说白一点就是先把一级标题搭建起来; (2 )逐一填充内容:按照招标要求一步一步的去填充内容,完善各个模块,在这个过程中切记不能着急; (3 )标书合稿:因为标书一般都不会是一个人来完成,会涉及到商务、技术、测试、培训等各部分内容,需要各个岗位的人员都参与进来共同完成,这个过程可以采取传递式方式...

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