★江苏西门控电器有限公司西门控发(2005)第12号关于成立西门控公司管理委员会的决定华鹏集团公司ERP管理系统已于2005年6月9日上线运行，根据董事长的指示精神，各级领导、相关操作人员一定要以高度负责的态度，清楚各自工作职责，熟练运用操作流程，及时准确录入数据，确保ERP系统准确高效运行，使西门控公司各项管理工作上一个新台阶，为实现这一目标，公司决定成立ERP基础数据库运用、新品开发、现场、定额、质量和考核七个管理委员会，并明确各自应尽的责职。一、ERP基础数据库管理委员会：郭伟张红梅、陈群成员：周云峰、张孝兵、黄金生(8PV、8PT)、吴讯(国产柜、三箱)、郭海宁(中、高压柜)、徐强(壳体钣金件)数据库专职管理员：陈群管理小组对公司基础数据库的基础数据及时性、准确性、安全性负责。1、对于技术部设计人员，报价组人员在技术设计、新品开发过程中遇到存货档案中有未编入的产成品、半成品存货编码时，由设计人员填写“新增存货编码申报表”(附申报表)交技术部长张红梅，张红梅应及时召集相关组员按编码规则商定编码表，经郭伟审批后交由陈群输入ERP存货档案，经审批的申请表由戴霞负责登记归档，并负责将新增的存货编码表补入公司制定的ERP存货档案汇编。2、为保证存货编码使用和物料清单(主BOM)的正确性，技术设计人员所下的供货清单和物料清单(主BOM)由(人员待定)进行审核，审核人对下达的供货清单、物料清单(主BOM)正确性负责。3、技术设计人员、报价人员、采购人员发现数据库内元器件存货编码缺少时，可直接将元器件的品名、规格型号报陈群，由陈群按存货分类补充输入存货档案中。4、采购人员负责搜集各类国产、进口元器件、五金件、绝缘件等各种样本书，由戴霞负责保管借阅回收整理工作，陈群应定期查阅，将技术设计所需要的资料输入存货档案。二、ERP运用管理委员会：赵军黄九峰、郭伟成员：周云峰(生产)、高厚加(财务供应链)、张红梅(技术)、杨淑华(生产)、吴跃军(质量)、贾红军(售后服务)运用管理委员会对公司ERP系统正常有效运行负责。1、办公室负责对全公司ERP系统运行中各终端人员工作完成情况的督查工作，由赵军督查财务管理、由黄九峰分管督查销售管理(西门控公司)采购供应、库房管理、生产、设备管理，郭伟分管督查技术、数据库、质量、售后服务管理。督查情况每周定期向总经理报告。各条口负责人是保证本部门ERP有效运行的第一责任人。管理小组每月对ERP的运行情况进行总结并对终端操作人进行考核评定，对工作不负责任，工作推诿拖拉，工作质量差的扣发当月浮动工资。运用管理小组有权对妨碍ERP正常运行，屡教不改人员作出下岗或调离岗位建议或决定。2、运用管理小组对ERP系统运行中出现的问题，应及时协调解决，本公司不能解决的及时请示管理部解决，要确保ERP系统正常有效运行。3、办公室胡润华根据合同、供货清单负责核对：①、原本合同号与销售订单合同号一致性②、供货清单与销售订单存货编码的一致性。③、合同金额与销售订单金额的一致性。④、供货清单产品数量与销售订单产品数量的一致性。在核对过程中发现的任何不一致，应及时报告黄九峰进行处理。新品开发、工艺、工装管理委员会工作责职秘书长：周云峰秘书：卜建委员：郭伟、张孝兵、鄂迎春、黄金生、郭进、李爱评、薛元华一、新品开发1、根据集团公司发展规划，新品开发总目标任务，制定本公司年度新品开发工装制作计划，报总经理批准后执行。2、参与实施新品开发项目，按新品开发流程督促检查新品开发每阶段的完成情况。3、解决新品开发过程中遇到的问题，在不能解决的情况下要及时报告相关领导和部门解决。4、每个项目的开发，秘书长根据进展情况要形成阶段性的书面报告，项目试制或鉴定结束要形成总结报告报公司备案。并形成新产品存货档案，由基础数据库管理委员会陈群及时录入数据库。5、对新增工装（模具）要按ERP流程管理要求及时输入存货档案和维护档案。二、工装、工艺1、根据公司的产品结构，及时编写、修改工艺文件，按工艺文件指导员工生产作业。2、制作非标产品的装配图，指导工人按图实施，并及时解决工人在生产过程中遇到的难题。3、各车间副主任主抓督查工艺在生...
