1 办公室主任业务培训教材 第一节 办公室主任工作任务 企 业 单 位 的 办 公 室 是 直 接 为 本 企 业 领 导 工 作 服 务 的 综 合 办 事机 构 ， 是 沟 通 上 下 左 右 、联系四面八方的 枢纽和桥梁， 是 领 导 的参谋助手。作 为 为 领 导 工 作 服 务 的 秘书工 作 机 构 ， 办 公 室 主任的工 作 任务 概括起来就是 ：参与政务 ， 掌管事 务 ， 搞好服 务 。 一 、参与政务 参与政务 就是 从本 单 位 领 导 工 作 的 需要出发， 围绕领 导 工 作的 重心， 协助领 导 搞好调查研究。在制定方针、决策或贯彻执行上 级的 指示上 ， 提出参考性意见或可供选择的 方案、措施， 为 领导 当好参谋。决不可本 末倒置， 越权行事 。 二、掌管事务 掌管事 务 就是 协助领 导 处理领 导 机 关的 日常事 务 工 作 。事 务工 作 有两方面：一是 政务 方面的 事 务 性工 作 ；二是 机 关、单 位 后勤方面的 事 务 。 三、搞好服务 搞好服 务 是 指办 公 室 工 作 的 指导 思想和宗旨。办 公 室 工 作 的指导 思想和宗旨是 为 领 导 工 作 服 务 ， 为 上 级、同级、下 级机 关服务 。其中主要是 为 领 导 工 作 服 务 ， 无论是 政务 性工 作 还是 事 务 性工 作 ， 都是 服 务 性工 作 。 2 第二节 办公室主任工作权责 一 、职务 （ 一 ） 负 责 督 促 、检查行政部门对国家的方针政策、上级指示和总经理办公会、董事会决议及领导决定的贯彻执行。 （ 二） 定期组织收集、分析、综合全公司生产、行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向上司汇报、请示工作，并定期向上进行书面汇报。 （ 三） 根据上级提出的指示，负 责 组织上司主持的工作会议，安排做好会务工作。 （ 四） 负 责 起草上司授意的综合性工作计划、总结和工作报告，主动为上司当好参谋。 （ 五） 组织起草公司文件(对各职能科室以公司名义起草的文件负 责 审核)，做好全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件立卷、归档、保管的审核工作。 （ 六 ） 做好公司印鉴 、介 绍 信 使 用 保管、函 电 收发等 工作，及时编写 公司大 事记 。 （ 七 ） 会同 其 他 部门负 责 协 调、安排涉 及多 部门领导参加 ...
