篇一:办公室文秘岗位职责 办公室文秘岗位职责 办公室文秘岗位职责 1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订
2、管理饮水
3、保管登记和按规定发放公司办公用品
4、负责接转电话和记录工作
5、负责传真收发与登记
6、负责接待来宾
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总
8、收发报刊函件及整理保管报纸
9、完成其他临时工作
办公室秘书岗位职责: 1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作
2、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作
3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作
4、协助主任做好来宾接待和信访工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和反馈工作
5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作
6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作
7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档
8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领导审阅
9、协同做好员工的考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签 补 休 证 明
10、协助做好招 聘 员工的登记工作,负责发放上 岗证 件
11、完成领导交办的其他工作
篇二 :办公室秘书工作职责 办公室秘书工作职责 一、在 办公室主任领导下 做好办公室日常 行政 事 务 及文秘工作
二 、负责各种 文件的起 草 、装订及传递工作; 及时处 理上 级 文件的签 收、传递、催 办;做好文件的回 收、清 退 、销毁 工作; 做好文秘档案收集管理及保密工作
三 、做好各种 会议的记录及会务 工作
四 、办理本 单位人 员的招 聘 录用、培 训 教 育 、绩 效 考核、晋 级 晋 职、薪 资福 利 、各类保险 、统 计 报表等事 项 的具 体 事 宜
五 、做好单位印章 管理,按规定开 具 介 绍