办 公 室 管 理 试 题 库 0501 一 、 单 项 选 择 题 （ 请 将 正 确 答 案 的 字 母 序 号 填 在 括 号 内 。 每 小 题 1 分 ， 共 10 分 ） 1. 在 使 用 复 印 机 的 过 程 中 ， 以 下 哪 些 内 容 是 不 恰 当 的 （ ）。 A． 接 通 电 源 可 立 即 复 印 操 作 B. 选 定 复 印 纸 后 要 抖 松 消 除 静 电 C． 选 择 复 印 倍 率 来 决 定 复 印 纸 尺 寸 D. 复 印 完 毕 应 取 下 复 印 品 和 原 稿 2. 以 下 文 员 对 办 公 室 零 用 现 金 管 理 的 行 为 中 ， 哪 一 项 是 不 适 宜 的 （ ）。 A． 现 金 通 常 放 在 一 个 带 锁 的 盒 子 里 ， 放 在 带 锁 的 办 公 桌 抽 屉 里 B． 把 每 一 次 支 出 的 数 额 都 记 在 零 用 现 金 单 据 中 C． 标 准 的 零 用 现 金 单 据 有 一 个 签 名 D． 不 允 许 任 何 人 从 零 用 现 金 基金 里 借钱 3. 文 员 按照“优先顺序 ”处理 工作 ， 以 下 哪 一 项 是 不 适 宜 的 （ ）。 A． 先将 自己想做的 工作 以 重要 程 度为 标 准 分 类 B． 其次 以 紧急程 度和 重要 程 度为 标 准 分 类 C． 同时考虑上司的 意向和 文 员 本身的 工作 效 率 D． 可 以 按照文 员 自己的 习 惯 进 行 工作 4. 文 员 传 达 上司的 指 示 时， 哪 一 项 做法 是 不 适 宜 的 （ ）。 A．传达可以根据上司主要意思，加进自己的意见 B．必要时可形成文字材料，照本宣科 C．不可再普通电话、普通函件里传达有秘密内容的指示 D．重要的指示，应该要求被传达者复述一遍，以免漏听或漏记。 5. 以下文员应遵守的电话礼仪中，哪一项是不适宜的（ ）。 A．考虑打电话的时间是否合适 B．打出电话，而对方无人接听，等铃声响了二、三下可挂电话 C．有时候上司过于繁忙，要求文秘人员编织一些“美丽的谎言” D．对待投诉电话先安抚，以友善的态度表达歉意，并告知一定马上调查此事 6. 以下文员应遵守的参加宴会的礼仪中，哪一项是不适宜的（ ）。 A．应选择轻软而富于光泽的衣料，用黑、红、白等纯色为宜 B．白天赴宴应选用香味较浓的香水，夜 晚 则 应选用...
