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管理信息系统的建立, 大致能够分为以下三个阶段
分析阶段管理信息系统的建制是以管理功能的发挥为着眼点, 只有在对管理功能进行充分分析的基础上, 才能构建出管理信息系统的基本模式
分析的项目主要包括: ( 1) 管理的运作系针对何种管理情况
这种情况属哪种类型; ( 2) 管理层次为何
每一层次所需担负的职责是什么
( 3) 管理的作业流程为何
有哪些重要的决策点或查核点
( 4) 为完成某一特定的任务, 需要由哪些作业单位配合完成
( 5) 履行各类型、 各层次的管理工作, 所需信息为何
信息的性质是什么
这些信息如何猎取、 流动与贮存
根据这些初步的总体性分析, 我们必须针对这些管理功能、 决策重点及沟通网络进行重新的整理与安排, 并讨论出最有效率及效果的信息处理方式
一般而言, 分析的方法主要有: ( １) 可行性分析
可行性分析主要是探讨电脑能否提供足够的利益, 是否值得行政机关去做进一步的系统讨论
可行性分析必须考虑技术、 经济、 作业三方面的因素
技术的可行性是指行政机关是否具备必要的硬体、 软体和应用工具, 或现在虽然没有, 但到需要时即能具备
经济可行性是指对电脑化的信息系统所需成本与所获利益的计算
作业可行性是指实际运用是否遭受有关人员的抵制, 或者当前的行政法规程序能否配合信息化的要求
( ２) 系统分析
系统分析的重点是: 第一, 要确认组织进展的基本目标; 第二, 根据组织目标建立系统的个别目标, 并详细制定其优先顺序; 第三, 根据既定的优先顺序, 作出每一应用
