下载后可任意编辑人力资源与行政部董事长秘书职务说明书12024 年 6 月 23 日下载后可任意编辑22024 年 6 月 23 日人力资源与行政部董事长秘书职务说明书档案编号: 一、基本资料1、 职务名称: 董事长秘书 2、 直接上级: 部门总经理 3、 所属部门: 人力资源与行政部 4、 薪金等级: 5、 薪金水平: 6、 辖管人数: 7、 定员人数: 1 10、 工作分析人员: 11、 分析日期: 12、 批准人: 二、 工作概要2.1 岗位目的协助董事长处理会议、 文字等日常工作。 2.2 职务说明1、编号 工作内容 消耗时间下载后可任意编辑1.负责完成董事长交办的各项任务; 2.负责组织、 协调董事长召集的各种会议, 会前收集信息、 进行专题讨论、 收集议题, 会后及时整理文字、 图象资料, 下发纪要, 监督检查会议执行情况, 并汇报; 3.负责董事长的文件的起草、 修订、 发布与保管; 4.负责协助董事长开展各种外部公关工作。5.6、 7、 8、 9、 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 10、 11、 12、 13、 14、 15、 16、 17、 18、 19、 20、 2.3 职务权责编号 权限编号 责任1、 对行政工作的建议权; 2、 对分支机构资料的查阅权。 4、 5、 6、 7、 8、 9、 10、 1.对董事长文件的及时下发于保管齐全负责; 2.对起草文件的质量、 保密负责; 3.对工作的及时汇报、 沟通负责。4.5.6、 7、 8、 9、 三、 任职要求3.1 教育与培训42024 年 6 月 23 日下载后可任意编辑最低 学历 小学 初中 高中 职高 中专 技校 大专 本科 硕士 博士 其它: 所需专业主修专业: 1、 行政管理2、 企业管理相关专业: 1、 经济 2、 所需培训科目1、 行政实务2、 商业礼仪3、 4、 5、 6、 所需培训时间1、 B A 一个月以下2、 A B 一至三个月3、 C 三至六个月4、 D 六个月至一年5、 E 一至两年6、 F 两年以上3.2 经验与技能工作经历与 经 验1、 行政与业务管理 5 年以上 2、 文字工作 3 年以上 3、 年以上 4、 年以上 专业能力 接受过行政管理、 财务管理、 技术管理及相关知识的培训; 资历凭证1、 2、 3、 4、 一般能力领导能力 2 指导能力 2 激励能力 2 授权能力 3 创新能力 计划能力 1 资源分配 2 管理技能 1 组织人事 2 时间管理 2 人际关系 2 协调能力 1群体技能 谈判能力 冲突管理 说服能力 2 公共关...
