下载后可任意编辑企业会议管理制度12024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑会议管理制度第一条 为了使公司的会议管理法律规范有序，提高会议效率，改进会议效果，特制定本制度。第二条 召开董事会、总裁/总经理办公会、每周例会、跨部门沟通会、部门工作会、专题会议、员工大会和工作汇报会等应当根据本制度规定执行。大型活动类会议不在此列，以会议策划方案执行。第三条 总裁/总经理负责本制度的批准、指导和评审；行政部负责本制度的起草、执行、监督、修订和完善；会议主持人负责会议过程的全面管理；相关部门和员工负责本制度的执行、提出改进意见或建议。第四条 会议一般规定如下:名称时间地点会务主持人参列会人员通知方式董事会依章程会议室或指定地点行政或指定人员董事长或受委托人董事、监事及指定人员列席公函、电话短信、网络总裁/总经理办公会定期或不定期同上行政人员总经理、副总经理各部负责人及指定人员电话、短信、网络例行周会每周一早上 9：30同上行政人员总经理或副总经理及指定人员各部负责人（前期为全体员工）无需通知跨部门沟通不定期同上发起部门负就部门间协作问题进行跨部相关部门人员电话、短信、网络22024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑会责人门沟通部门工作会视部门情况同上部门领导指定人员部门领导部门内定电话、短信、网络专题会议不定期同上涉题部门指定人员涉题部门负责人涉题人员电话、短信、网络全体员工会年度、半年或不定期同上行政人员或指定人员总经理或副总经理全体员工电话、短信、网络工作汇报会上级要求同上根据要求执行上级主管上下级及相关人员电 话、短信、网络第五条 会议的主要议题（一）董事会议。讨论审查批准进展战略、经营计划、预算、方案和报告等；听取工作报告和汇报等；讨论解决经营中面临的重大问题；应当列入议题的其它议题。（二）总裁/总经理办公会。通报董事会决议；讨论、审查、批准年度经营计划、管理（制度）、业务流程（规程）等；解决经营中重大问题；应当列入议题的其它议题。（三）例行周会。总结工作和安排工作；宣传贯彻决议决定、管理和组织培训；听取各参会人员的工作汇报、需要解决的问题及建议；会议主持人现场协调解决（或者答复）各参会人员提出的问题；应当列入议题的其它议题。32024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑（四）跨部门沟通会。须要部门间协调、配合的事务；流程优化、责任重构及资源整合进行沟通；解决部门间工作衔接中存在的问...
