下载后可任意编辑企业公文管理制度分析12024 年 5 月 29 日公文管理规定第一条 本公司公文,是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题,指导或商洽工作的重要工具。第二条 本公司公文,实行统一管理。公文的管理,要做到法律规范、准确、及时、安全。行文单位,要克服官僚主义和文牍主义。第三条 各部室、各单位及各有关人员,对公文中涉及国家、政府或本公司应保密的事项,必须严守机密,不准随便向她人泄露。第四条 公文保密等级分为:绝密、机密、秘密三种,其它为一般文件。绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。绝密文件只能印一份,由起草人送有阅文资格的人员传阅,机密文件按批阅人数打印,阅 完 后 由 起 草 人 收 回 归 档 。 秘 密 文 件 由 阅 文 人 妥 善 保 管 。文件机密级数,由发文单位的主管领导根据文件内容确定。第五条 公司发文的程序为:拟搞、审核(部门领导)、签发(公司领导 ) 打 印 、 发 文 、 催 办 、 立 卷 、 归 档 、 销 毁 等 。第六条 公司收文的处理程序为:收文、分文、传送、催办、立卷、归档。 草拟公文应注意以下事项:(一)内容要符合党和国家的路线、方针、政策、法律、法令及地方性行政规章。(二)反映情况要客观,实事求是。(三)文字要准确、精炼,条理要清楚,层次要分明,结构要紧密,用语要法律规范。( 四 ) 人 、 地 、 物 名 、 引 文 及 时 间 要 具 体 、 准 确 。第七条 各级领导对送来的公文要及时阅批,急件的,当天批复;一下载后可任意编辑般文件的,三天内批复。第八条 各级领导阅、批公文应认真认真,阅完后要签名并注明日期 , 不 得 圈 阅 。 需 要 签 署 具 体 意 见 的 , 要 明 确 、 具 体 。第九条 公司所有发文,发文单位应有存档,并将文件原稿(经领导签字)审核稿件连同正本二份送总裁办档案室存档。有领导指示的,还应附批复件。第十条 收文由总裁办公室统一负责。总裁办收文后,应先做好归类、登记,然后根据文件的内容,分送有关领导阅示。阅示完毕后,由总裁办收回归档。第 十 一 条 所 有 文 件 发 放 , 一 定 要 有 登 记 、 签 收 手 续 。第 十 二 条 公 司 发 文 , 一 定 要 由 总 裁 办 统 一 编 号 :( 一 ) 以 公 司 名 义 对 外 发 文 , 一 律 ××× 字 (×× 年 )×× 号 ;( 二 ) 公 司 党 总 支 发 文 , 用 ××...
