下载后可任意编辑供电分公司安全生产档案管理制度12024 年 4 月 19 日某供电分公司安全生产档案管理制度第一章 总则第一条 根据《档案法》的有关规定和《安全生产许可证条例》规定制定本制度。第二条 本制度适用于安全档案的管理，安全档案是公司总档案的重要组成部分，是公司安全管理基础工作的重要组成部分。第三条 安全档案坚持“实事求是，真实可靠，集中保管”的原则。第四条 安全档案的任务：建立真实可靠的安全档案，服务于公司统一管理，服务于安全生产管理，便于领导决策。第二章 文件材料的形成、归档第五条 根据需要，重要文件以“红头”文件形成由领导签发并下载后可任意编辑加盖公章。办公室签批、发放、记录，并将原件签发卡片，“红头文件”存入档案。第六条 职业安全健康管理体系所形成有关记录，按职业安全健康管理体系“记录表格”和“文件”规定保存归档。第七条 各部门有关职业安全健康上报材料、文件、表格，应复印保存（或形成电子版本）。第三章 档案管理第八条 对档案分类编号、管理由办公室档案员负责，档案管理应本着整齐、法律规范、便于查阅的方针。第九条 存于档案的所有文件、图件应编写目录或清单，以便查阅。第十条 安全档案主要有安全文件、安全记录、安全教育、培训、责任状等，并按档案管理制度定期将重要档案存入公司总档32024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑案室。第十一条 公司重要安全档案日常由安监部门负责编制、管理，并按“档案管理制度”定期将重要档案存入档案室。第十二条 档案室提交安全档案时，应办理“安全档案移交手续”，编制安全档案移交清单。第十三条 档案保存的形式有：文字书面版本、电子版本、照片录像等。第十四条 档案室必须有专门的库房，并具有良好的卫生环境和防盗、防火、防潮、防有害生物危害的安全措施。第十五条 根据国家和有关部门的规定，档案员或兼职档案员应编制档案保管期限表，档案保管期限分为永久、长期、短期三种，确定保管期限的基本原则是：（一）对企业有长远利用价值的档案应永久保存；（二）对企业一定时间内有利用价值的档案分别是长期和短42024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑期保存；（三）凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。第四章 档案销毁第十六条 档案销毁必须慎重，销毁前要填写“销毁文件清单”，经单位负责人批准，报分管领导审批同意后进行。第十七条 档案销毁至少要二人进行，必要时保卫人...
