下载后可任意编辑公司文书制作制度12024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑六、公司文书制作制度第一条 适应范围凡公司内的公务文件,除有特别规定外,一律依照本制度制作。发往公司以外的文件除有特别规定外,也适用本制度。第二条 名义公务文件的往来以各部门经理的名义签署,有些简单事项的文件,应以部门的名义签署。第三条 呈交公司经理的文件凡需呈递公司经理文件,须逐级上报。各级主管须在调查核实的基础上写出意见,注明需呈报经理的理由,然后上报。若不需呈报,则在该文书右上方空白处注明公司部门的名称、文号、年月日。第四条 文书格式1．公务文件应使用楷书,尽可能简单准确。2．陈述理由和经过时,若正文繁复,则将此部分内容作为附件记在另外的文件上。第五条 文件编码文件上应有制发单位规定的号码,还应标明与此份文件有关的关键词及复文文件的号码和年月日,以便处理。第六条 书写格式1．一般在第一行写文号,第二行写文件内容的标题,另起一行写制发年月日、制发者名称,再一行写明收文件人的姓名,然后再写文件内容。2．在属于提复审报的情况下,一般实行在文件末尾处用后记的形式证明,在文件末尾隔一行处写下复审件的号码、必要事项、年月日及复审者姓名。3．由经理发出的指令性文件上应有各收件单位的名称,必要时要写上号码和年月日。22024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑第七条 签署应用文件制发者及收件者应注明职务,根据情况只署姓名。在文件制发者个人(或单位)的下方盖上制发者个人或制发单位的印章,作为文件处理的依据。但同时发往多个单位的文件如通知等,为了简便,多采纳印制好的印刷品,此时签名或盖印可省略。第八条 封签上的记录文件信封上的记录,依照以下各条进行。1．在用于普通文件的信封上,要写明送达单位的名称,同时在左侧写上是否加急、挂号等,并在其下写上发文号码,信封背面写发文单位。2．秘密文件的信封上,除要在正面的左侧写上”秘”外,其它参照第一项。3．必须由收文者亲自开启的文件,信封上要写姓名并在左侧写上”亲启”字样。4．机密文件要用二层信封,内封上写文件标题,外封上的标志参照以上各条在左侧写明”秘”的字样。5．文件内特别需要保密的或有其它重要内容的在信封上要标明”秘”的字样。6．本条第一项中所列内容,除有关机密的外,简易的文件可依照第二条进行,只要在封面左下角用小号字印上单位名即可。第九条 文件用纸文件所用纸张另行规定(略)。第十条 墨水文件原则上应用黑色墨水书写,在使用墨...
