下载后可任意编辑公司档案管理制度样板12024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑房地产地产档案管理制度为了公司档案管理的统一性、完整性、法律规范性和安全性,充分发挥档案的有效作用,维护公司合法权益,防止档案丢失、损坏、被盗、受潮、蛀蚀等,特制定本制度。一、编制依据:(一)<中华人民共和国档案法>(二)<国营企业档案管理暂行规定>(三)(四)二、总则(一)公司档案是指各职能部门及个人在房地产开发建设中所形成的,对公司有保存、查考价值的文字、图表、声像等各种形式的文件材料。(二)公司档案是公司在各项工作中形成的全部档案的总和,包括行政管理、营销策划、工程开发建设、财务审计、人事劳资、设备等。(三)档案是公司的宝贵财宝,必须坚持集中统一管理,根据<档案法>规定,任何部门和个人不得以任何形式和手段将应归档的文件、资料据为己有。(四)公司档案由公司总工程师分管,行政隶属总经办。(五)公司开发建设的工程项目各施工、监理单位应遵照本制度有关条款执行。二、归档范围:（一）行政管理,归口单位总经部。1、本级组织所形成的各种会议记录、总结、报告、文件资料及上级组织下发的文件资料等;2、本公司总经理工作会、司务会、专题会、工程协调会会议记录、纪要、决定;22024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑3、本公司中长远规划、工作计划、总结及制定的规章制度等;4、本公司的资质证书、工商、税务登记、营业执照等各项证书;5、本公司形成的各类行政性经济合同、民事案件等;6、本公司向上级及有关部门呈送的请示、报告及汇报资料及其上级批示等;7、本公司的<简报>、机构沿革、大事记等;8、上级及本公司法律事务等工作的资料;9、公司<章程>法人治理结构的便宜,议事规则,董事会、监事会的预案、议案、决议等。(二)财务审计,归口单位财务部1、财务工作计划、总结、上级及本公司有关财务管理方面的制度、规定、办法、通知;2、有关财务、税费检查的文件资料;3、各类财务报表、凭证、帐簿、工资表等;4、固定资产的新增、调拨、报废、核资的请示、批复等文件资料;5、上级及本单位关于审计工作的决定、规定、请示、批复等;(三)人事劳资,归口单位:人力资源部1、有关本公司机构设立、撤消、合并、更名和改变关系的决定、通知等文件;2、有关本公司定员、定编的文件资料;3、有关本公司干部任免、聘用文件资料;4、本公司人员有关专业技术职务聘用资料;5、本公司临时短聘人员...
