下载后可任意编辑公司秘书岗位职责12024 年 5 月 29 日下载后可任意编辑秘书职位名称秘书职位代码所属部门行政部职 系职等职级直属上级行政经理薪金标准填写日期核 准 人职位概要:安排会谈、向电话询问者提供信息、收发日常邮件,进行文档管理,对其它行政和业务方面的工作提供行政支持
工作内容: %接听电话,向电话询问者提供信息,记录留言,转接电话; %收发与回复日常邮件; %撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告; %会谈、会务安排; %将信件及其它记录归档; %备份信件及其它文档; %安排商务旅行,做好预订工作; %接待访客; %采购、分发和控制办公用品; %分发钱款,进行简单的账务管理
任职资格:教育背景:◆秘书、中文等相关专业大专以上学历
培训经历:◆受过文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训
经 验 : ◆1 年以上工作经验
技能技巧 : ◆熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等;◆有良好的文字表示能力,有一定英语基础,具备较强的听说能力
态 度 : ◆仔细负责,积极主动执行交办工作;◆工作效率高,条理性强,有团队合作精神;◆保密意识强
工作条件:工作场所:办公室
环境状况:舒适
危 险 性 :基本无危险,无职业病危险
直接下属 间接下属 22024 年 5 月 29 日下载后可任意编辑晋升方向 轮转岗位 32024 年 5 月 29 日
