药品采购管理暂行制度

下载后可任意编辑药品采购管理暂行制度12024 年 4 月 19 日药品采购管理暂行办法(讨论稿)第一章 总 则第一条 为适应药品经营机构整合,保证整合期间购销业务的正常运行和法律规范采购管理、提高采购效率、满足营销需求、降低购货成本、保持购销平衡,特制定本暂行办法。第二条 本办法旨在对药品采购实施全过程控制,适用于药品采购职能部门和与采购业务相关的其它部门。第二章 基本原则第三条 明确责权原则。将所经营的品种划分为三个层级,A级为总经销、区域分销、直接进口及上年度采购额排序在前 10 位的供应厂商的品种。B 级为其它纯购进的品种。C 级为商商之间调剂的品种。A 级品种由主管副总经理负责,B 级品种由业务单位的主管经理负责,C 级品种由业务单位的采购主任或主管负责。第四条 择优择廉原则。必须坚定不移地坚持质量第一的采购方针不动摇,不得从资质不合格的供应厂商采购药品,在经济效益和产品质量的天平上,永远向产品质量一边倾斜。在同等质量的前提下,权衡产品的品牌效应和市场需求,引导营销向采购成本低的产品转化,时时体现效益优先的采购思想。第五条 保障供应原则。确立采购为一线营销服务、对供应厂商负责的理念。把提高采购效率,及时按需采购,保障药品供应,商品不脱销、不积压、采购价格合理,作为生动体现采购服务质量的考核依据。第六条 责任追究原则。企业按采购管理权限,分别追究采购团队成员人为因素造成的药品脱销断档、库存商品积压、存量药下载后可任意编辑品过期失效损失的责任。对药品采购的直接操作人员和上一层级的负责人给予相应行政或经济处罚。第三章 采购程序第七条 药品采购分六步程序进行:1、编制采购计划。全部拟采购的药品均要纳入采购计划。采购计划包括:定期计划和临时追加计划等。2、签定采购合同。全部拟采购的药品均要签定采购合同。采购合同包括:购进进口药品合同、年度经销协议下的阶段购销合同、定期采购合同和临时电话要货的合同等。3、上级审批确认。按不同层级分工和采购权限,由采购操作人员对编制的采购计划和采购合同分别交由上一层级领导审批、签字后有效。4、监控合同执行。采购责任人对已经签定的采购合同的执行情况、到货质量、价格调整、营销变化、市场竞争动态、有效期限、退货原因、存货数量、付款时间等情况实施调节和监控。5、合理承付货款。采购操作人员每个月末前 3 个工作日做出下一月度的付款预算,根据预算对所管辖品种提出付款申请,分别交由上一层级领导...