关于样品、测试用设备管理办法VIP免费

太原市高远时代科技有限公司文件高远时代办〔2014〕08号签发人：关于发布公司《样品、测试用设备管理办法》的通知各部门负责人、各位同事：为确保本公司样品、测试用设备处于受控状态，规范管理公司样品、测试用设备。特出台此管理办法。附件：《样品、测试用设备管理办法》。－1－二〇一四年八月八日－2－附件：样品、测试用设备管理办法1、目的确保本公司样品、测试用设备处于受控状态，规范管理公司样品、测试用设备。2、适用范围高远公司所有样品、测试品设备。3、工作程序3.1样品、测试品保管1、公司所有的样品、测试品的保管由产品市场部负责，对所有样品、测试用设备办理入库登记、编号、日常维护及管理工作；2、产品市场部负责所有样品及测试用设备的内部检测维护工作。当发现设备不符合规定要求时，产品市场部应对以往产品的检测结果进行有效性评价和记录，并对该设备和任何受影响的－3－产品采取适当的措施。3.2设备借用1、业务部门与客户签订《样品、测试品借用协议》，明确客户用途、借用时长、损坏赔偿条款等内容；（具体参照附件协议模板）；该协议必须按照公司合同签订流程，经由关联部门负责人签字审核、总经理审批同意后方能生效；2、如不能按照上述规定执行，需填写《特殊事项审批书》，审批流程参照合同签订审批工作流程；3、设备借用人员依据与客户签订的《样品、测试品借用协议》或《特殊事项审批书》，并向设备管理专员提供相关协议文件的复印件，提出借用申请；4、产品市场部设备管理专员接到借用申请－4－后，安排部门技术人员对产品进行内部检测，经内部验收合格、产品市场部经理签字确认后，借用人填写《样品、测试用设备借用登记表》，设备保管专员签字确认，协助办理设备借用；3.4设备归还1、样品、测试品的借用时长不得超过一个月，产品市场部设备管理专员依据《样品、测试用设备借用登记表》登记日期，提前5个工作日发出借用设备归还提醒通知；2、设备借用人收到通知后，填写《设备借用归还单》，经销售部经理签字确认，提交产品市场部经理审核；3、产品市场部经理安排技术人员对归还的样品、测试品检验测试，经检验合格无误的设备方能办理入库退还手续。－5－3.4设备续借1、设备借用人收到产品市场部人员发出的通知后，与客户沟通无法及时归还借用设备，需申请设备续借；2、设备续借流程等同设备借用流程，即设备借用人员填写《样品、测试品续借单》经销售部经理、产品市场部经理签字，总经理批准同意后，到产品市场部设备管理专员处完成设备续借登记。3.5设备丢失或损坏赔偿1、使用人员应经过培训,按照使用说明书或《操作规程》进行正确操作；若新进人员在未参加培训前就必须使用设备时，则由各单位派人予以先行讲解。2、产品市场部经理是样品、测试用设备保－6－管与点检（保养）总负责人。当设备丢失或人为损坏时其不能明确具体责任人员时，由其承担全部责任。3、其他人员借用设备，使用该设备的人员为保管、点检（保养）责任人。4、若发生设备丢失,责任人员将承担其折旧后成本的100%作为赔偿金。5、若设备发生异常，经鉴定为操作不当或人为损坏的，能修复的,直接责任人员将承担50%的维修费用；对于不能修复的，责任人员将承担其折旧后成本的70%作为赔偿金。6、市场部经理离职时，由行政部对该部门所管理的设备进行盘点。若发现丢失或人为损坏，其承担的责任参照第1条款处理。3.6借用设备转销售－7－1、遇客户购买样品或测试用设备情况，销售填写《样品、测试用设备销售申请单》，经销售部经理、产品市场部经理签署审核意见，总经理审批同意后执行；2、业务人员将总经理批准同意的《样品、测试用设备销售申请单》复印件交产品市场部设备保管专员，设备保管专员依据总经理批准同意的《样品、测试用设备销售申请单》向财商部提供设备明细，财商配合办理设备入库，业务部门补充完善设备出库流程；相关工作流程参照公司成品出入库工作流程管理规定。3.7非业务部门的设备借用1、其他部门人员除非因工作需要不得随意使用样品、测试用设备，如有临时借用需求，填写《设备借用单》，经部门审核，产品市场部同－8－意后报总经理审批；2、申请人将总经理批...