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国家公文格式及标准

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国家公文格式及标准 1、正文用3 号仿宋体字,文 中 如 有 小 标 题 可 用3 号 小 标 宋体 字 或 黑 体 字 , 一般每面排22 行,每行排28 个字。 2、制版要求:版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。 3、公文中各要素标识规则:将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线(宽度同版芯,即156mm)以上的各要素统称训眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。 4、发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2 行,用3 号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1 不编为001),不加“第”字。 5、上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1 字,签发人姓名居右空1 字;签发人后标全角冒号,冒号后用2 号楷体字标识签发人姓名。 6、公文 标 题 位于红色反线下空 2 行, 用2号 小 标 宋 体 字 , 可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。 7、主送机关位于标题下空1 行,左侧顶格用3 号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送。 8、公文正文位于主送机关名称下一行,每自然段左空2 字,回行顶格。数字、年份不能回行。 9、公文如有附件,在正文下空1 行左空2 字用3 号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如:“附件:1.××××”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第 1 行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订,就在附件左上角第 1 行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。 10、单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称,只标识成文时间。成文时间右空4 字;加盖印章应上距正文2mm~4mm,端正、居中下压成文时间,印章用红色。 11、当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。 12、当联合行文需加盖两个印章时,...

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