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外贸验货工作流程和注意点

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验 货 工 作 流 程 第 一 : 验 货 前 的 准 备 工 具 的 准 备 : 箱 包 一 个 、 个 人 身 份 证 明 、 照 相 机 、 笔 、 笔 记 本 、 直 尺 、 电 话 ( 保 持 实时 畅 通 )、 个 人 衣 物 。 第 二 : 收 到 验 货 邮 件 通 知 。 1: 收 到 公 司 邮 件 确 认 所 验 产 品 的 数 量 材 料 , 颜 色 和 尺 寸 。 与 厂 家 联 系 , 确 认 产 品的 数 量 是 否 达 到 我 公 司 的 验 货 要 求 , 并 包 装 完 成 。 如 未 完 成 , 在 你 到 达 的 时 间 能 否 完 成 。如 不 能 , 需 要 与 公 司 确 认 是 否 需 要 前 往 。 2: 如 公 司 有 正 确 的 样 板 , 尽 量 带 样 板 去 。 第 三 : 路 线 、 乘 车 的 选 择 。 1:时 间 安 排 。接 到 验 货 通 知 之 后 尽 最 大 努 力 早 点 赶 到 验 货 地 点 。尽 量 在 晚 上 做 车 ,白 天 到 达 。 2: 交 通 工 具 的 选 择 。 在 公 司 没 有 特 殊 安 排 的 情 况 下 一 般 选 择 大 巴 , 火 车 , 动 车 等 。时 间 紧 .优 先 选 择 动 车 , 高 铁 。 3: 路 线 的 选 择 。 在 时 间 允 许 的 范 围 内 .可 以 直 接 到 达 时 尽 量 直 接 到 达 。 对 于 不 能 直接 到 达 时 要 选 择 中 转 站 进 行 中 转 。 ①: 关 于 中 转 站 的 选 择 。 中 转 站 要 距 离 目 的 地 近 , 乘 车 方 便 , 尽 量 只 要 一 次 中 转就 能 到 达 目 的 地 。 要 熟 悉 地 图 , 特 别 是 中 国 沿 海 一 带 ( 广 州 、 福 建 、 浙 江 、 江 苏 )。 第 三 : 到 达 工 厂 。 1: 在 工 厂 所 在 地 的 车 站 时 工 厂 是 否 安 排 人 员 接 送 。 如 未 安 排 人 员 接 送 可 以 直 接 与 对方 业 务 人 员 沟 通 在 沟 通 后 厂 家 仍 不 派 人 , 就 自 己 前 往 。 2: 到 达 工 厂 后 要 给 公 司 汇 报 已 到 达 工 厂 。( 短 信 ) 第 四 : 开 始 验 货...

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