XX物业管理有限公司作业指导书版 号： A FXWY- Q / E -ZC-46 职务说明书更改号： 0 第 1 页共 29 页职务说明书GJWY-Q/E-ZC-51 职务说明职务名称办公室主任所属部门办公室上级领导总经理直接下属办公室所有人员协作部门公司各职能部门及管理处岗位职责1.负责办公室的全面工作，并对总经理负责。2.负责传达总经理的请示、报告等文件，传达总经理发布的指示。3.组织起草、审核各种文稿文件，做好文字综合和文字处理工作。4.负责各种公司会议的组织准备和会议议定事项的催办落实工作, 负责各种重大活动的安排。5.负责客访预报，来访接待，6.负责公司行政资料、合同的搜集整理和归档管理工作。7.负责印鉴的管理工作及公司资质申报、企业的年检等方面的工作。8.负责与政府、协会的联系与协调工作。9.负责发行公司内刊，组织开展公司各种文化活动。10.完成领导交办的其他工作。聘用条件年龄要求24 岁以上教育背景大专以上工作经历1 年以上相关证书物业管理上岗证其他条件具有较强的文字写作能力，较强的关系协作能力。培训要求熟悉本公司的管理制度学习相关的管理知识ISO9000/ISO14000 质量环境管理知识学习相关物业管理知识XX物业管理有限公司作业指导书版 号： A FXWY- Q / E -ZC-46 职务说明书更改号： 0 第 2 页共 29 页职务说明书GJWY-Q/E-ZC-51 职务说明职务名称文秘所属部门办公室上级领导办公室主任直接下属协作部门岗位职责1.负责公司级各类文件的草拟、修改、审核并以公司名义上报、下发的各类文件。2.参与公司各种行政会议的组织安排和协调工作，做好各种会议记录、会议纪要、录音和大事记。3.协助主任抓好催办、督办工作。4.负责收集公司内部信息与报刊有关物业管理方面的新闻、评述等。5.负责公司书籍的保管与借阅。6.完成领导交办的其它工作。聘用条件年龄要求20 岁以上教育背景大专以上工作经历相关证书物业管理上岗证其他条件具有较强的文字组织能力，熟悉计算机操作。培训要求本公司的管理制度文秘管理知识学习相关物业管理知识XX物业管理有限公司作业指导书版 号： A FXWY- Q / E -ZC-46 职务说明书更改号： 0 第 3 页共 29 页职务说明书GJWY-Q/E-ZC-51 职务说明职务名称管理员所属部门办公室上级领导办公室主任直接下属协作部门岗位职责1.协助主任做好催办、督办工作。2.协助办公室主任完成办公室任务。3.负责公司总部的食堂管理。4.负责公司领导房间的卫生整理工作。5.完成领导交...
