物业公司投标程序流程

。。1 1、 目的规范公司对外参与物业管理的投标工作，确保投标书的编制质量，为通过市场竞争拓展公司物业管理的规模打好基础。2、 适用范围适用于物业管理公司对外承接物业时的投标书的编制工作。3、 职责3．1 公司总经理职责3．1．1 负责确定投标项目的人员编制, 主要管理人员的人选及薪资标准. 3．1．2 负责项目测算的预算、管理费、维修金标准的最终核定。3．1．3 负责决定是否参与招标项目的投标决策。3．1．4 负责投标方案的最终审核、签发。3．2 分管领导职责3．2．1 参与投标工作的全面组织与协调。3．2．2 参与投标方案的编制并负责投标书的审核。3．3 市场部职责3．3．1 负责投标项目信息的全面收集、跟踪。3．3．2 负责投标工作的具体操作。3．3．3 负责项目投标方案的汇编。3．4 物业部职责3．4．1 参与投标前期项目现场的察看，提出主要管理人员编制及管理建议并参与项目预算的编制。3．5 工程部职责3．5．1 参与投标前期项目现场的察看，根据项目的实际情况提出工程方面的管理建议。3．5．2 提出工程维保重点并提出工程人员编制。3．5．3 提出公共维修金的费用测算及运作方式。3．6 安保部职责3．6．1 参与投标前期项目的现场察看，根据项目的实际情况提出安全管理意见。3．6．2 提出安保人员的配置。3．7 财务部职责3．7．1 根据项目的客观情况、管理要求及人员配置作出项目财务测算。3．8 办公室职责3．8．1 根据项目的要求确定人选及员工招聘工作。3．9 投标小组职责3．9．1 负责投标工作的组织、协调。3．9．2 负责投标方案的编写、审核。3．9．3 负责参与开标答辩会。4、 投标流程4.1 信息采集4．1．1 信息采集渠道a) 市场信息b) 报纸、网络等各类媒体信息。c) 其他渠道信息。4．1．2 信息分析、跟踪a) 市场部根据项目信息的具体情况分类填写《信息登记表》 ，确定跟踪方式， 并填写《项。。2 目跟踪表》。b) 未建项目原则上每月进行跟踪1 次，并根据实际情况调整跟踪次数。c) 短期内要求招标的项目，根据招标单位的要求，报送公司简介，进行资格预审，取得正式招标文件。4．2 市场部将招标信息报送总经理及投标项目小组。4．3 项目信息调查：4．3．1 调查方式：a) 建成项目由投标小组及相关人员（安保部、物业部、市场部）到项目现场采集，或从招标单位获取详细的项目情况。b) 未建成项目向相关人员取得工程图纸。c) 从其它途径获取项目信息。4．3．2 调查内容：a) ...