物流采购管理题库1、采购管理的含义和目标是什么
(1)采购管理的目标① 保证供应的连续性② 降低存货费用③ 确保产品质量④ 减少采购成本⑤ 发展有竞争力的供应商(2)采购管理的内容① 选择适当的供应商② 选择适当的产品③ 选择适当的时间④ 选择适当的价格⑤ 选择适当的数量2、什么是采购管理组织的形式及设计原则
(1)采购组织设计的原则① 指挥统一在采购组织中,每一个采购人员应该接受一个采购主管所委派的职权和职责,并且对其上级负有责任
② 分工合理在采购组织内部, 应按照不同人员的能力、 职责进行合理分工, 以便各司其职,提高采购效率
防止出现“有事无人做”的现象
组织能够体现:社会性;参与性;共同性;清晰性;层次性
③ 幅度科学管理幅度是指每一管理者直接管理下属的人数
在建立采购管理组织时, 应合理确定管理的层次及每一层次的人员安排
④ 权责相符有效的采购管理组织必须是责权相互制衡
有责无权, 责任难以落实, 有权无责,就会滥用职权,因此,应该实现责权的对等和统一
(2)采购管理组织结构形式① 直线制采购组织结构直线制是由一个上级主管直接管理多个下级的一种组织结构形式
直线制采购组织的优势在于“直接指挥” ,具体体现在三个方面:有利于加强管理控制和责任的力度;能实现有效交流沟通,使管理符合实际;能够实现个性化管理
这种结构适合于中小型企业的采购管理,由采购经理直接管理采购员
② 直线职能制采购组织结构这种组织形式是在直线制的基础上,再加上相应的职能管理部门, 帮助采购经理决策,承担管理的职能
③ 矩阵制采购组织结构矩阵制是为了完成指定任务由各个方面的人员组成临时的一个组织机构
当任务完成后, 人员各自回原单位工作
这种组织结构突破了一名采购人员只受一个主管领导的管理原则, 是同时接受两个部门的领导
主要适合于生产工序复杂的企业,由于新产品多,需要采购多种物料,优点是采购