物管处各部门月报表及工作记录索引一览部门盘 存 月 报 表工 作 记 录备注办 公 室1、水费抄表计费月报表、2、电费抄表计费月报表、3、网络月租费收费月报表
4、能耗统计汇总月报表〈水、电、油〉
5、收入与支出情况一览表〈水电费、物管服务费用收入情况及各项支出情况汇总对比〉
6、固定资产盘存表〈固定资产的增损统计〉、7、物品盘存明细表〈进、销、存〉
1、 物品领用记录
2、 备份钥匙领用记录
3、 档案借阅记录
4、 投诉处理记录
维 修 队1、水表抄表单、2、电表抄表单
3、网络新增汇总表、电话新增情况汇总表
4、水、电、油耗用数量汇总表
5、固定资产盘存表〈增、损明细表〉、6、物品盘存明细表〈包括工具配件的进、销、存〉
7、维修单统计月报表-1 〈故障类别统计表〉8、维修单统计月报表-2 〈耗用材料统计表〉9、维修单统计月报表-3 〈维修成本分解表〉1、 10KV变电站值班记录
2、空调机房值班记录
3、综合维修值班记录（报修情况、维保情况、巡检情况、其它事项）
4、电梯运行维保记录
5、大型设备〈分项〉检修、维保记录，每设备1 本
6、工程质量保修情况记录〈各分项工程分开〉
7、物品领用登记本
8、领料单统计登记本
9、钥匙使用登记本〈重要机房钥匙〉
10、工具借用登记本
11、考勤记录本，奖罚情况记录本
保 洁 队1、固定资产盘存表〈固定设备、垃圾桶等〉2、物品盘存一览表〈备件、材料进、销、存〉3、每月耗材所产生的工作量统计〈对外、对内〉1、 物品领用登记本
2、 主管工作记录本〈每月保洁情况记录〉
保 安 队1、资产盘存表〈固定设备明细、消防用品设施〉2、物品盘存一览表〈小项材料、用具〉1、交接班记录本
2、车辆登记记录
3、外来人员出入登记
4、货物出入登记〈出入单汇总〉西大门1、交接班记录本
2、车辆登记记录
3、外来人员出入登记
4、货物出入
