呼和浩特市冀东水泥混凝土有限公司制度汇编物资采购部第四章 物资采购部组织机构及岗位说明一、 组织机构图一、二、部门使命：为经营把好原材料入口关，实行大宗物资、辅材的低成本、高质量、及时供应。三、部门主要职能：负责大宗物资、辅助材料、备品备件的采购，负责供应商管理四、物资采购部部门职责物资采购部采 购 计划负责制定采购计划；负责采购计划的落实，跟踪落实情况；负责采购计划的变更，调整。招 投 标与 采 购管理负责建立大宗物资、 辅材和备品备件的供方信息库；负责规范招投标流程和相关管理制度；物资采购部经理采购员员计划统计兼综合事务库管负责重大招投标、 评标定标、合同谈判，确保招投标程序的严密性；拟定采购合同并根据需要上报审批；负责签订采购合同。供 应 商管理负责物资供应商的分级管理，建立供应商档案，建立供应商质量管理体系；负责组织各类物资供应商的调查、评价、选择；负责对供应商的供货业绩进行总结评价；负责做好与供应商的内外部的协调、沟通工作。合 同 管理负责采购合同的归档管理；负责未履行合同的管理由合同的签订人写明未能执行原因， 并办理注销合同， 严禁出现既未注销又未执行的合同。资 金 管理负责办理采购物资的资金结算。采 购 职能负责执行物资采购计划， 按照物资采购的质量目标进行采购洽谈签定采购合同；负责物资的性价比、 质量、价格等市场信息的收集和比较；负责控制采购成本；负责所采购物资的招标工作；负责建立所管辖物资基础档案， 按时上报各种基础数据；参与所采购物资的质量异议的处理。市 场 调研负责定期对原材料市场进行调研， 寻找物优价廉的厂商。及时搜集物资市场信息，分析市场动态。留存书面材料备案。一、 岗位说明书物资部 经理岗位说明书一、基本资料岗位名称物资采购部经理岗位编号（暂不填写）所属部门物资采购部岗位定员（暂不填写）岗位类别（暂不填写）编制日期2012 年 3 月二、工作关系直接上级总经理直接下级采购员、计划统计核算、库管兼统计三、岗位职责（按业务流程或者重要程度排序、一般不超过10 项）（一）负责大宗原燃材料和辅助材料年度、月度预算的编制、预算对标等工作的组织和督导；（二）根据公司年度生产经营综合计划，负责组织编制公司年度、月度物资采购计划和资金使用计划，不断完善计划管理制度、流程，增强计划管理体系功能；（三）负责组织原、辅材料的市场调研、市场信息反馈和合格供方的评审工...
