下载后可任意编辑分公司文员岗岗位说明书12024 年 6 月 23 日分公司文员岗岗位说明书岗位名称分公司文员岗岗位编号所在部门分公司岗位定员1直接上级分公司经理岗位工资直接下级无分析人所辖人员无分析日期本职: 负责分公司的业务接待、 文件处理、 上传下达、 会议准备、 数据处理等文秘工作职责与工作任务: 职责一职责表述: 负责分公司的业务接待工作时间百分比: 13 %工作任务负责分公司日常来访客人的接待工作频次: 5 次/日 用时: 5 分钟负责分公司有关办公场所的卫生清洁频次: 1 次/日用时: 10 分钟负责分公司电话接转、 记录、 传真的收发、 反馈汇报频次: 20 次/日 用时: 2 分钟职责二职责表述: 负责分公司的文件处理工作工作时间百分比: 13 %工作任务负责分公司与总公司往来文件的起草、 打印、 复印、 传递、 收发、 登记频次: 2 次/日用时: 10 分钟负责分公司有关文件资料的保管归档工作频次: 1 次/日用时: 10 分钟负责分公司和总公司有关政策、 制度、 通知、 决定事项的传达及督办工作频次: 2 次/日 用时: 10 分钟职责三职责表述: 负责分公司有关会议的准备工作工作时间百分比: 20 %工作任务负责分公司有关会议议程的草拟工作频次: 1 次/日用时: 20 分钟负责分公司有关会议材料、 文稿的准备工作频次: 1 次/日 用时: 30 分钟负责会场布置、 设施及会务用品的摆放、 会议室的清洁频次: 1 次/日 用时: 10 分钟负责参会人员的通知、 与会人员的签到登记及会议期间的服务频次: 1 次/日 用时: 10 分钟负责分公司有关会议记录工作频次: 1 次/日用时: 20 分钟职责四职责表述: 负责分公司有关业务数据的录入、 统计分析 工作时间百分比: 37 %工作任务 负责分公司有关销售数据的录入、 频次: 1 次/日用 时 : 2.5小时负责分公司有关销售数据的汇总分析频次: 1 次/日用时: 5 分钟下载后可任意编辑负责分公司有关销售数据台帐的建立, 数据的查询频次: 1 次/日用时: 10 分钟负责分公司有关业务人员销售业绩的统计工作频次: 1 次/日用时: 10 分钟负责分公司信息简报的草拟、 上报工作频次: 1 次/月用时: 2 小时职责五职责表述: 负责分公司内部日常行政工作工作时间百分比: 9 %工作任务负责分公司人员考勤工作频次: 1 次/日用时: 5 分钟负责分公司员工的档案管理频次: 1 次/日用时: 5 分钟负责分公司管辖市场经销商、...
