办公室制度办公管理制度VIP专享

下载后可任意编辑办公室制度办公管理制度12024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑1.目的 为加强公司总部办公管理, 提高办公效率, 降低办公成本, 特制定本制度2.原则2.1 办公管理贯彻 ”法律规范、 效率、 效益”的理念2.1.1 法律规范:以制度法律规范办公管理2.1.2 效率: 有助于提高整体工作效率2.1.3 效益: 减少资源耗费, 降低成本3.范围3.1 办公管理的范围包括:3.1.1 档案管理3.1.2 办公用品管理3.1.3 邮发管理3.1 4 文件打印管理3.1.5 办公现场管理4.档案管理22024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑4.1 归档范围:4.1.1 由公司总部接收和发出的正式公文4.1.2 公司总部接收和发出的重要文书, 主要指及总部及下属公司各类规划、 年度计划、 规章制度、 统计资料、 财务审计报告及报表、 劳动工资报告及报表、 经营情况报告及报表、 公司级会议记录、 领导报告、 决议、 合同、 协议、 项目方案、 通告、 传真电报等4.1.3 总部职员及下属公司委派人员人事档案、 委任书4.1.4 各类证书4.1.5 以上内容的电子档案4.2 档案管理由综合管理部指定专人负责, 法律规范编码, 设立卷宗。密级档案必须保证安全4 3 档案的借阅与索取4.3.1 专业经理以上级借阅非密级档案可经过档案管理人员办理借阅手续, 直接提档4.3.2 部门总经理借阅机密级以下密级档案可经过档案管理人员办理借阅手续, 直接提档4.3.3 总裁可直接提档所有档案4.3.4 公司其它人员借阅绝密级文件需由总裁签准, 需借阅其它密级档案时,需经部门负责人批准,并办理借阅手续4.3.5 借阅档案必须爱护, 保持干净, 严禁涂改, 注意安全和保32024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑密,严禁擅自翻印、 抄录、 转借、 遗失, 如确属工作需要摘录和复制, 凡属密级档案, 必须由总裁批准方可复制, 一般内部档案由综合管理部总经理批准方可摘录和复制。4.4 档案的销毁: 4.4.1 任何组织或个人无权随意销毁归档的档案材料4.4.2 若按规定需要销毁时, 凡属密级档案须经总裁批准后方可销毁, 一般内部档案, 经综合管理部总经理批准后方可销毁4.4.3 经批准销毁的档案, 档案人员要仔细填写、 编制销毁清单,由专人监督销毁 5.公文打印管理5.1 本制度所指公文为公司对外的请示、 报告及其它文书, 对内的以总部或部门名义发布的各类正式文件5.2 公司公文的打印工作由综合管理部负责5.3 各部打印的公文、 文件须经本部门负责人签字, ...