下载后可任意编辑办公室副主任岗位说明书12024 年 4 月 19 日办公室副主任岗位说明书一、 职位基础资料1.岗位名称: 办公室副主任2.职位级别: 3.岗位定员: 14.直接上级: 办公室主任5.直接下级: 食堂管理员、 公寓楼管理员、 保管员、 维修员、 换热站管理员、 洗衣员、 车棚管理员6.职位摘要: 负责公司后勤事务的管理7.工作环境: 正常工作环境; 8.工作时间: 以正常工作时间为主; 9.工作协作关系: 内部: 公司所有部门与车间; 外部: 10. 岗位职责: （1）负责协助办公室主任组织贯彻公司有关的决定、 指标及各项规章制度, 并制定措施、 保证落实; 下载后可任意编辑（2）协助办公室主任编制部门工作计划, 定期召开部务会, 组织检查, 及时解决存在的问题, 保证计划的实现; （3）负责合理调配、 分工各岗位人员, 保证后勤工作的协调和正常的工作秩序; （4）负责监督检查食堂、 澡堂、 公寓楼等服务部门的工作, 听取员工的反映和意见, 持续改进工作、 提高服务质量; （5）负责厂容卫生和各单位卫生责任区的卫生检查, 保持厂容干净; （6）协助办公室主任做好办公用品的计划、 购置、 发放和审批工作; （7）上级交办的其它事项。二、 岗位职权1.人权（1） 对所属编外临时人员的招聘录用有建议权; （2） 对所属主管( 含主管岗位) 以下岗位人员的岗位聘任有建议权; （3） 对所属岗位人员解聘有提议权, 编外临时人员解聘有建议权; （4） 有权提议对下级岗位人员处以行政处分; 32024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑（5） 有权审批下级人员 3 日以内的事假请假事项, 3 日以上( 不含 3 日) 的事假的审核由主管领导审批。2. 财权对岗位权限范围内的管理费用有审核权。3. 事权( 1) 对分管范围内岗位设置、 编制定员有建议权; ( 2) 对分管范围内的奖金分配、 岗位人员考核方案有建议权; ( 3) 领导授权范围内的其它工作。三、 岗位责任: 1. 对公司食堂、 公寓、 环境卫生状况负责; 2. 对在履行岗位职责中因失职或失误而导致的过失负责。四、 任职资格: 1. 大专以上学历; 2. 具有 2 年以上企事业单位相关工作经验; 3. 能独立完成各种接待工作; 4. 有极强的服务意识; 5. 有较强的协作精神; 6. 年龄 45 周岁以下。五、 办公设备: 电脑、 电话42024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑52024 年 4 月 19 日
