下载后可任意编辑北京欣和投资管理有限责任公司管理咨询报告办公室管理制度12024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑北京欣和投资管理有限公司办公室管理制度第一条 为使办公室有一个良好的对外窗口形象, 提高办公室人员的工作效率, 加强办公室各项工作的管理, 保持一个宁静、 清洁、 舒适的工作环境, 特制定本制度。第二条 员工有责任爱护公司工作环境的干净和卫生。第三条 员工必须常常保持衣冠干净、 大方、 得体, 精神饱满, 头发梳理整齐, 在工作时间, 办公室男士须穿西服或衬衫、 皮鞋, 女士穿套装裙或裤、 皮鞋。第四条 接电话时要使用礼貌用语”您好! 欣和公司”, 通话时要注意保持合适音量, 以免影响她人工作, 不允许长时间响铃而无人接听, 接听电话时应做好电话记录。第五条 非本公司人员来访, 办公室人员应主动接待, 并根据情况予以引导。第六条 对于非预约来访者, 应详细了解来访者姓名、 单位、 来访目的、 联系电话等, 报办公室主任或其它相关人员处理。第七条 传真机由办公室秘书负责操作及管理, 其它人员禁止使用, 如属人为原因损坏, 需照价赔偿, 并视情节轻重给予一定的处罚; 传真统一由办公室秘书负责接收, 登记后尽快发放给收件人, 各部门将需发出的传真交由办公室秘书, 登记并发出; 国际长途传真件, 须经总经理助理批准后, 交办公室秘书传真; 办公室秘书应常常对传真机进行检查、 保养, 以保证其正常运作; 传真机仅公司业务联系使用, 不准作为私人用途。第八条 复印机由行政主管管理并对复印机进行卫生清洁、 日常保养工作, 以保证其正常运作, 不得使用复印机复印私人材料。第九条 总经理助理以上管理人员由公司配备手机, 每月可报销通话3552024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑费 200 元, 超过部分自理( 与电话费合计, 按季结算) ; 部门经理根据工作需要可配备手机, 每月可报通话费 100 元; 以上人员自备手机者, 按上述标准报销通话费。以上均需通话费凭证为依据, 未达到报销标准的, 实报实销。第十条 对规定不宜外传的文件、 资料应用碎纸机销毁。第十一条 办公用品分为消耗品、 管制消耗品及管制品三类, 具体分类如下: 消耗品类: 签字笔、 电池、 铅笔、 刀片、 胶水、 胶带、 浆糊、 大头针、 图钉、 曲别针、 橡皮筋、 标签纸、 笔记本、 复写纸、 卷宗、 便条纸、 信纸、 横格纸、 橡皮、 夹子、 印油、 圆珠笔...
