下载后可任意编辑发文及方案审批工作流程12024 年 4 月 19 日秘书处办公室工作职责与流程（一）职能： 1、行业管理和综合服务保障；2、秘书处的人事、财务、资产、印章、文件、档案及车辆管理等；3、制订秘书处内部管理规章制度、规则；4、日常来访接待、有关会议会务等有关后勤保障； 5、配合资产管理与财务委员会、文体委员会、女律师工作委员会开展工作；6、其它日常行政事务工作；7、协会及秘书处安排的其它有关工作。（二）岗位职责1、主任或副主任岗位职责：（1）部门实行主任负责制，负责主持办公室各项日常工作；下载后可任意编辑（2）带领本部门人员仔细贯彻落实协会领导和秘书长的工作指示，全面履行办公室各项职能；（3）草拟本部门年度工作总结、工作计划和每月工作小结；（4）秘书处的行政、人事管理；（5）秘书处各项内部规章制度、规则的起草；（6）律协印章（含公章、钢印及财务专用章）的管理及使用；（7）审核本部门工作人员草拟的通知、公告、计划、报告、请示、规章制度等各项文稿； （8）草拟会长办公会、理事会会议议题及通知；（9）参加秘书长会议，并负责会议记录；组织和协调召开秘书处周会；（10）联系并确定律协的来访接待，并安排落实有关接待事宜；（11）协调、安排律协会议室和公务车的使用；（12）年度会计档案的保管；32024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑（13）指导、检查、督促本部门工作人员完成各项工作任务；（14）定期召开本部门工作会议，讨论处理本部门工作事项和仔细听取有关意见和建议，及时解决工作中遇到的矛盾和问题；（15）负责协调本部门与其它部门之间的工作关系；（16）组织秘书处年度考核，负责本部门各岗位人员工作情况考核；（17）分发会领导批示过的有关文件，转送有关部门办理，并催办、督办有关事宜；（18）汇总、整理秘书处各部门需呈会长审批的报销单据，并将审批后的单据分发回有关部门；（19）参加秘书处价值较高（如 1000 元以上）的固定资产的采购和询价工作；（20）完成协会领导、秘书处交办的其它工作。2、行政、文秘岗位职责：42024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑（1）做好周会会议的通知、记录并于会后草拟会议纪要报秘书长审定后印发；（2）负责会长办公会议、理事会会议的通知发放、参会人员确定、材料收集、汇总、印刷装订工作；（3）草拟有关会议通知、报告、请示、总结、计划等；（4）制定律协来访接待工作方案；（5）秘书处日常各类文件的校对、核稿...
