下载后可任意编辑国安创想公司人事行政部行政主管职务说明书1人事行政部行政主管职务说明书职务名称: 行政主管职务编号: 直属上级: 人事行政部经理所属部门: 人事行政部岗位目的: 负责公司行政管理和内部后勤服务工作, 为公司提供有效的后勤支持保障。工作内容: 1. 内部管理类(1) 起草公司行政相关制度及流程, 制定商务合同及公文标准; (2) 管理公司所有公文并存档; (3) 负责办公用品采购、 发放及退回; (4) 管理图书的采购、 借阅及保管工作; (5) 管理公章、 钥匙等; (6) 为公司网站提供信息支持; (7) 负责公司后勤服务的管理工作; (8) 负责公司大型活动的准备工作。(9) 负责本组的员工管理工作, 包括: 部署下级员工工作, 督导其各项工作实施情况, 并负责对其工作作出评定, 组内员工培训, 组内员工面谈与沟通等; (10)本组其它日常管理工作, 包括小组例会、 跨部门间的协调工作等; (11)完成上级交办的其它工作。权限: (1) 决定办公用品的采购厂家; (2)内部人员晋升的建议权。所受上级的指导: 接受人事行政部经理的书面和口头指导。同级沟通: 与客户服务部主管、 财务核算主管沟通协调。所予下级的指导: 给予行政助理、 司机、 保洁员工作安排和业务指导岗位资格要求: 教育背景: 大专以上学历。经验: 3 年以上相关工作经验岗前培训岗位技能要求: 专业知识: 行政管理相关知识, 公文文档专业管理技能; 下载后可任意编辑素养与能力: 良好的服务意识, 协调能力, 沟通能力, 解决问题能力。3
