下载后可任意编辑外贸订单流程模板1下载后可任意编辑外贸单证流程 1．客户询盘: 一般在客户下 perchase Order 之前, 都会有相关的 Order Inquiry 给业务部, 做一些细节上的了解。 2．报价: 业务部及时回复客人查询, 确定货物品名, 型号, 生产厂家, 数量, 交货期, 付款方式, 包装规格及柜型等, peroforma Invoice 给客户做正式报价。3 ． 得 到 订 单 : 经 过 洽 谈 , 收 到 客 户 正 式 的 订 单 perchase Order。4．下生产订单: 得到客人的订单确认后, 给工厂下订单, 安排生产计划。5．业务审批: 业务部收到订单后, 首先做出业务审核表。按”出口合同审核表”的项目如实填写, 尽可能将各种估计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件, 与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名, 部门经理审批, 再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的, 或有预付款和佣金等条款的, 要经公司总经理审批才行。合同审批之后, 制成销售订单, 交给部门进程员跟进。6．下达生产通知: 业务部在确定交货期后, 满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产: 6.1: 假如是 L/C 付款的客户, 一般是在交货期前 1 个月确认 L/C已经收到, 收到 L/C 后应业务员和单证员分别审查信用证, 检查是否存在错误, 交货期能否保障, 及其它可能的问题, 如有问题应立即请客人改证。6.2: 假如是 T/T 付款的客户, 要确认定金已经到账。6.3: 假如是放帐客户, 或经过银行 D/A 等方式收汇等, 需经理确2下载后可任意编辑认。7． 验货: 7.1: 在交货期前一周, 要通知公司验货员验货。7.2: 假如客人要自己或指定验货人员来验货的, 要在交货期一周前, 约客户查货并将查货日期告知计划部。7.3: 假如客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的, 要在交货期两周前与验货公司联系, 预约验货时间, 确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。8．制备基本文件。工厂提供的装箱资料, 制作出口合同, 出口商业发票, 装箱单等文件( 应由业务跟单员制作, 交给单证员) 。9．商检: 假如是国家法定商检产品, 在给工厂下订单时要说明商检要求, 并提供出口合同, 发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸, 便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。10． 租船订仓: 10.1．假如跟客人签定的合同是 FOB CHINA 条款, 一般客人会指定运输代理公司或船公...
