下载后可任意编辑学校档案实体分类方案1下载后可任意编辑档案实体分类方案 一、 编制目的为了统一我校档案实体的分类, 实现全校档案实体分类、 编号、 排架、 检索的标准化和法律规范化, 以提高我校档案业务建设的整体水平, 根据《高等学校档案实体分类法》、 《高等学校档案工作法律规范》所确定的基本原则, 结合我校档案工作实际, 特制订本方案。二、 编制原则1、 考虑我校档案工作的历史、 现状和今后的进展, 从实际出发, 体现教学、 科研档案在学校档案中的中心地位, 党政管理档案统率全局的作用。2、 以我校全部档案为对象, 并根据形成同一活动领域的档案作为一个整体归入相同类别的原则进行编制。三、 类目设置与主要内容( 一) 一级类目的设置与标识一级类目是我校档案实体分类的最高层位。我校档案确定的一级类目计 13 个。其标识采纳一级类目名称汉字的第一个拼音字母。一级类目名称、 标识符号和主要内容如下: 1、 党群类 DQ 主要包括高等学校党委、 工会、 团委、 民主党派等组织的各种会议文件、 会议记录及纪要; 各党群部门的工作计划、 总结; 上级机关与学校关于党群管理的文件材料。2、 行政类 XZ 主要包括高等学校行政工作的各种会议文件、 会议纪录及纪要; 上级机关与学校关于人事管理、 行政管理的材料。3、 学生类 XS 主要包括高等学校培育的学历教育学生的高中档案、 入学登记表、 体检表、 学籍档案、 奖惩记录、 党团组织档案、 毕业生登记表等。4、 教学类 JX 主要包括反映教学管理、 教学实践等活动的文件材料。5、 科研类 KY 主要包括科学讨论管理和科研实践活动中形成的文件材料。6、 基本建设类 JJ 主要包括基本建设管理和项目建设中形成的文件材料。7、 仪器设备类 SB 主要包括仪器设备工作管理和仪器设备申请购置、 开箱验收、 安装调试、 管理使用、 维修改造、 申请报废等各个环节形成的文件材料。包括各种国产和2下载后可任意编辑国外引进的精密、 贵重、 稀缺仪器设备(价值在 10 万元以上)的全套随机技术文件以及在接收、 使用、 维修和改进工作中产生的文件材料。8、 产品生产类 CP 主要包括产品生产、 科技开发管理及活动过程中形成的文件材料、 样品或者样品照片、 录像等。9、 出版物类 CB 主要包括出版工作管理和出版活动中形成的文件材料。包括学校自行编辑出版的学报、 其它学术刊物及本校出版社出版物的审稿单、...
