医院院长办公室职责 篇一：院长办公室职责 院长办公室 1、院长办公室职责范围 院长办公室是院长领导下的综合部门，主要负责全院行政工作的组织、协调，对全院各科室就有关工作进行指导。其职责范围是： （1）起草学院报告、决议、规划、规章制度、工作计划和总结，起草或审核以学院名义上报、下发的文件，向全院发布通告、通知。 （2）组织安排全院行政会议，督促、检查各部门执行会议决议情况。 （3）协调各职能部门工作，组织有关科室完成共同负责的全局性工作任务。 （4）掌握、使用学院及办公室印鉴、院长名章，审定各行政部门印章的刻制，并对印鉴使用进行监督。 （5）收发有关文件、信函、电报等；办理公文的登记编号、签发、分送工作；催办上级和学院限期办理的事项。 （6）管理全院通讯、广播及其设备。负责学院行政和党群系统的文印工作。 （7）负责来客的接待、处理来信来访；管理和调度车辆，管理会议室。 （8）管理学院档案，做好学院大事记和重要历史资料的保管工作，指导各科室做好档案工作。 （9）负责学院内部治安工作，做好防火、防盗等工作。 （10）负责师生户籍管理工作和安排节假日值班人员。 2、主任岗位职责 （1）根据院长指示，负责组织起草学院工作计划、总结、工作报告和决议，组织拟订学院规章制度。 （2）协助院领导组织召集全院性会议，做好会议的各项准备工作；安排会议记录本、整理会议决议，会后认真检查、督促并及时向院领导汇报执行情况。 （3）审核以学院名义发出的公文、函电、报表等文稿，及时送院长签发。 （4）负责组织安排全院重大活动，协调各个部门共同办理的综合性工作。 （5）注意调查研究，及时了解与全局有关的情况和问题，并提出解决办法，供领导决策参考。 （6）负责安排、督促和检查办公室职责范围内各项工作，不断提高 工作效率；考核办公室工作人员的工作。 3、秘书岗位职责 （1）在院办主任的领导下，协助主任搞好办公室的各项工作。 （2）负责院领导交办的各种文字拟稿工作。 （3）起草学院工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助院办主任审核、校对以学院名义签发的公文稿。 （4）具体安排学院行政会议日程，做好会议记录，整理会议纪要和简报，了解会后的贯彻执行情况。 （5）催办上级领导和院领导布置安排的各项工作；经常深入基层调查研究，了解工作动向及职工思想动态，及时向领导提供情况和资料，并提出建设性意见。 （6）负责学院大事记和有关...
