新公司组织管理体系搭建方案2019.3.1801当前问题点CONTENTS目录目的、范围与职责分工02组织架构设置与变更03职位设置与变更04编制规划与变更05第3页/共xx页一、当前问题点1、组织制度与流程•缺乏明确的组织管理流程，导致组织管理相关操作不规范、信息传递不及时、不到位；•组织管理工作未体现分工分级管控，集团-XX公司总部-HRBP-业务部门之间分工不明确，导致相关工作不知道如何落实；•未建立标准的组织实施流程，组织架构图定稿后没有后续动作，致使编制管理、花名册、人工成本归拢、流程设置、IT系统维护等出现混乱；•各级组织的负责人没有任命流程、缺乏公布渠道，部门间工作衔接、流程审批、IT信息维护、绩效管理等工作难以顺利推进；•组织管理工作未实现IT系统化，相关变更流程可追溯性不强；2、组织标准与基础文件•组织层级界定不清晰，导致组织架构的逻辑不清晰；（比如研究分院、基地、供应链公司等单位的组织层级）•各部门的职责范围缺乏明确界定，没有文件支撑，难以为公司业务流程规划提供依据；•当前职级体系无法覆盖业务，尤其是蓝领体系、销售体系，导致这部分人员定薪、晋级策略没有依据；3、人员技能•HRBP对基本的组织管理原则、流程和方法不了解，无法支持业务部门合理完成自身的组织架构、职位体系和编制规划；第4页/共xx页二、目的、范围与职责分工目的：•建立组织架构调整、职位体系管理、编制管理的相关流程，规范组织管理工作；•完善组织实施程序，确保组织架构调整后的相关信息传递及时有效；•建立组织、职位体系相关标准，统一的XX公司组织管理语言；•为组织、职位和编制工作提供专业支持，指导各单位完善组织、职位和编制规划；2.1目的与适用范围第5页/共xx页二、目的、范围与职责分工2.2职责分工序号事项业务部门HRBPXX公司总部人力资源中心XX公司业务负责人集团人力资源中心集团领导1组织管理制度、流程起草审核审议审批2公司一级组织调整（含分院、基地）起草审核审议审批3公司二级及以下组织调整起草审核审议审批4公司职位体系变更起草审核审议审批5年度编制规划（公司整体）起草审核审议审批6年度编制规划（部门）起草审核审议审批7日常编制调整（B类及以下的编制总量不增加的调整）起草审核审批8其他重大的组织、职位、编制相关事项。（含编制总量增加、A类编制调整）起草审核审议审批第6页/共xx页三、组织架构设置与变更•一级组织架构变更流程（含分院、基地级别）：•二级及以下组织架构变更流程：XX公司人力资源中心集团人力资源中心集团人力分管领导集团常务副总裁集团董事长业务部门/HRBPXX公司人力资源中心XX公司人力分管领导XX公司总裁XX公司人力分管领导XX公司总裁3.1组织架构变更签批流程组织架构变更的审批流程采取分级策略，依据组织级别分别由XX公司人力资源中心、业务部门/HRBP发起，由集团董事长或XX公司业务负责人审批，具体如下：组织架构变更的审批材料至少需要包含：《文件处理卡》、《组织架构、编制、职位调整申请表》、《XX中心组织管理手册》、《XX中心编制与在岗人数》，相关模板如下：如有特殊情况，可依据需要增加其他说明材料；第7页/共xx页《组织调整确认单》签字员工异动审批提交组织调整流程HR负责人审核IT负责人审批财务核算部执行人力运营部执行IT执行抄送相关单位执行人：调入单位HRBP方式：线下纸质签批执行人：调入单位HRBP方式：以《组织调整确认单》为依据按照员工异动流程执行执行人：组织管理科/HRBP方式：启动OA流程，并在启动时提交《组织调整确认单》和《员工异动审核表》执行人：人力资源中心负责人方式：OA审批释放执行人：信息中心负责人方式：OA审批释放执行人：财务核算部（张婧、唐曼云、张美好）方式：OA并审，核对成本中心是否正确以及是否需要调整执行人：人力运营部（胡兰兰、李文）方式：OA并审，调整人员花名册和HR系统信息、薪酬等信息执行人：IT运营（朱庆敏、姚锐锋）方式：OA并审，调整企业微信、OA权限、钉钉等IT系统权限以及审批节点执行人：招聘部、HRBP、业务单位方式：流程发起人手工选择抄送人三、组织架构设置与变更3.2组织架构调整的实施步骤组织架构变...
