下载后可任意编辑山西音迈文化沟通有限公司规章制度1下载后可任意编辑山西音迈文化沟通有限公司规章制度一、行政部管理制度一、总则 为进一步适应公司质量、 环境体系双认证的实施, 法律规范公司行政事务管理行为, 理顺内部关系, 提高办事效率, 特制定本规定。本制度汇编了公司内部的行政事务类文件, 以加强行政管理的有效性, 并在公司内部形成办事有程序, 工作有标准, 事事有人管, 人人有专责的工作局面。 二、会议管理制度 （一）内部会议管理办法 1) 公司会议主要包括总经理办公会议、 工作调度会议、 各种专题会议、 全体员工大会、 部门会议及临时会议等。 2) 公司级会议的组织者为行政部。 3) 会议由行政部提供服务, 会议召开应提供、 做好会议通知、 材料、 会场、 记录等各项服务, 会议结束后, 根据情况撰写1下载后可任意编辑会议纪要, 必要时提供水果、 茶水、 录音、 摄像、 投影等服务。 4) 会议通知形式主要为电话通知部门经理及以上人员应通知到本人, 其它人员通知到部门, 由各部门自行通知。 5) 因故不能参加会议的, 必须亲自向行政部说明理由。 6) 会议决议事项, 与会人员应在会后立即执行, 不得拖延或敷衍了事。 7) 部门要把每次调度会及其它会议精神传达到基层, 也可根据自己部门的实际情况, 定期召开部门级会议传达会议精神。 8) 部门有关会议如需行政部协助的应提前通知行政部, 以便做出统一安排。 第二章 公文收发传阅管理制度一、 根据有关规定并结合公司实际情况, 现就非质量、 环境体系文件收发、 传阅管理办法规定如下: （一）公文撰写 2下载后可任意编辑1) 公文草拟: 根据需要和领导指示初步拟定文稿。公司发文由行政部草拟, 涉及各部门职责, 需要由公司统一行文的, 由部门草拟文稿。 2) 公文审核: 指对草拟文稿的审核, 由行政部负责。审核的主要内容是:看是否的确需由公司统一行文、 行文方式是否妥当、 是否符合行文规则和拟制公文的有关要求等。不需由公司统一行文的公文, 由部门自行发文。 3) 公文复核: 指公文正式印制前对文稿的校对、 核稿, 重点是看:审批、 签发手续是否完备, 附件材料是否齐全, 格式是否统一、 法律规范等。 4) 公文签发: 将经审核的文稿交领导签字, 批准发文。公司级公文由总经理签发, 部门或某特定业务范围的行文, 由处室、 部门负责人签发。 5) 公文的印刷、 用印。经审核无误后的公文的即可印...
