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工程档案管理制度

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下载后可任意编辑工程档案管理制度12024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑九、工程档案管理制度一、档案资料的归档分类及范围1.档案资料的归档分类 工程建设档案主要有公文、工程建设技术资料、经济合同、工程建设财务、行政管理及图片等几类。档案资料应按国家标准进行统一分类、立卷、归档和存放。2.档案资料的归档范围(1)省、市政府的来往公文;(2)建管处的来往公文;(3)建管公司的来往公文;(4)有关技术问题的审查、咨询意见;(5)会议文件、记录等;(6)工程建设期间形成的工程技术材料:① 招标文件、投标文件、合同及协议;②设计图纸、施工22024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑组织设计;③工程开工报告、施工方案、施工技术措施、施工计划、报表等文件;④建筑材料和中间产品的合格证、试验报告,砼、砂浆等配合比的试验报告;⑤设计变更及索赔资料;⑥施工测量记录、地质勘探资料,基础处理、隐蔽工程施工记录等材料;⑦工程质量、安全、事故及处理情况报告;⑧施工总结、技术总结、工程竣工图及竣工验收报告及质量评定等;⑨工程机械设备、仪器及引进的技术设备图纸等;(7)工程价款结算等资料。二、工程文件收发及管理规定 为加强工程文件收发管理,理顺传递关系,并按工程进度作好工程文件的提供利用,特制定本制度。1.工程文件接收32024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑(1)各单位提供给工程部的工程文件(工程技术文件、图纸资料、来文通知等)由档案资料员统一接收。(2)工程部个人从外单位带回或经过其它途径收到的工程文件,一律移交档案资料组进行统一归档整理。(3)档案资料组对接收的工程文件资料,必须进行数量和外观质量检查,发现问题应及时通知寄发单位补发。(4)档案资料组对收发工程文件应及时建立工程文件收发登记帐(收文簿、发文簿)(5)登记完毕的工程文件,应及时予以处理,在保证归档份数后,及时报审工程部领导审定,并及时处理。(6)对接收的密级文件资料,要严格按保密规定妥善收存,并仔细执行密级文件资料的借阅规定。(7)档案资料组对归档的工程文件资料实施整编作业,并建立档42024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑案分类登记帐2. 工程文件资料发放(1)分发外单位和部门的工程文件资料由档案资料组统一办理。(2)呈送上级单位的工程文件由工程部领导确定发放单位和数量。(3)分发的图纸资料应建立资料分发台帐,资料分发台帐应留存备查。(4)为避开工程文件资...

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