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工程档案管理办法

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下载后可任意编辑工程档案管理办法12024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑工程档案管理办法科研工程档案管理办法 第一章 总则第一条 为切实做好科研工程档案的收集、整理和保管、利用,充分发挥科研工程档案在科学讨论、工程建设、科研管理和社会主义现代化建设中的作用,依据国务院批准的“科学技术档案工作条例”,中科院文件“中国科学院科学技术档案工作办法”,“中国科学院基本建设档案建档法律规范”,结合我所大型科研装置重离子加速器工程和基本建设等具体情况,制定本管理办法。22024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑第二条 工程档案是国家的宝贵财宝,是科研工程人员劳动智慧的结晶,是近物所科技资源的重要储备形式,必须实行集中、统一管理,防止分散和遗失。第三条 科研工程档案工作,实行两纳入的运作机制:(1)纳入科研工程档案管理,与计划、课题、成果管理紧密结合;(2)纳入科技人员的岗位职责。科技文件材料的整理、归档,是科研工程项目(课题)结束或阶段性完成,以及科技人员的工作业绩,得以实际认可的最后一项定性指标。第四条 科研工程工作与建档工作实行四同步:下达计划任务与提出科技文件材料归档同步;检查计划进度与检查档案材料的积累情况同步;验收、鉴定科研成果及工程项目与鉴定、验收、科技档案同步;科技人员晋职升级、成果上报,与档案部门出具32024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑科技文件材料的归档证明同步未在归档定期限内归档的科研工程项目(课题),不能上报成果。项目(课题)主要参加人员的有关待遇和职级晋升资格,按本所《职工年度考核暂行办法》中的相关规定执行。 第二章 归档要求、范围和分类编号 第五条 科技文件材料的形成、积累、整理、归档。以科研工程项目(课题)开始为起点,陆续收集,及时整理;项目(课题)完成或中止时,当即整理、组卷、归档。42024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑第六条 科技文件材料的收集、整理与归档工作,由项目(课题)负责人负责组织。小项目由完成者本人负责归档,项目负责人督促、第七条 凡由我所主持并有兄弟单位协作攻关讨论项目,由我所档案部门保管整套档案。外协单位所形成的科技文件材料,由本所项目负责人收集、整理、归档。第八条 科研工程人员调动时,须将本人承担任务中形成、积累的科技文件材料,清理、移交给室主任或档案部门后,人事处方可办理调离手续。第九条 科研工程科技文件材料归档范围。工程前期...

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