下载后可任意编辑工程秘书操作手册1职位名称: 工程秘书职位编号: 直接上级: 工程技术部经理职位编制: 1 人直接下级: 无核心权责: 1
在工程技术部经理领导下, 负责工程技术部内部管理方面的活动; 2
对工程技术部内部管理方面活动的效率和效果承担连带责任; 3
对工程技术部内部管理方面的流程和制度拥有建议权; 4
对直接上级的绩效考核结果拥有申诉权
主要工作: 1
负责有关工程会议的会议记录和会议纪要整理工作; 2
负责与规划、 设计、 施工、 监理等单位往来函件的管理工作; 3
负责有关工程变更、 工程签证、 额外工程委托等单据, 以及各种工程管理资料的收集、 整理工作; 4
负责有关施工图纸的存档、 发放, 变更图纸的及时更新、 作废图纸的回收等管理工作; 5
负责施工过程中各种检验、 验收等技术资料的收集、 整理工作; 6
负责工程合同的保管、 借阅等工作; 7
作为工程技术部与公司其它职能部门的接口, 协助工程技术部经理做好内部管理工作
关键素养要求: 1
职业资格要求: 大学专科以上学历, 工程管理类专业优先; 2
工作经验要求: 2 年以上相关工作经验3
年龄要求: 28-35 岁4
性别要求: 无5
其它特别要求: 无
