下载后可任意编辑工程部工作制度及流程管理12024 年 5 月 29 日一． 收发文管理制度1 ． 其 它 部 门 送 达 工 程 部 各 种 函 件 的 管 理 制 度(1).公司其它部门的来函(包括内部通启,通知,报告等)由行政负责 签 收 并 立 即 呈 送 部 门 总 工 批 阅 或 电 话 通 知 部 门 总 工 。(2).总工批阅后发出指令,由行政按总工的指令立即发送任务书并明确相关的工作内容,完成时间以及主管任务负责人和执行任务的责任人。若总工当时不在 ,则签发手续待总工回来后及时进行完善 .需要立即回复来函部门的,由行政按总工的要求及时进行回复.(3).相关的任务执行责任人应立即按任务书的要求进行工作。(4).任务完成后由执行责任人书写执行情况汇报书,并呈送主管任务负责人初审,由主管任务负责人提请总工组织验收,并对验收情况作好书面记录。所有资料均需送交行政进行备案登记(二日内完成)注:执行任务的责任人应每天向主管任务负责人汇报一次任务的执行情况,主管任务负责人应每两天向总工汇报一次主管任务的执行情况,行政每天上午上班时间向总工通报最近三天的部门任务情况,特别是完成的任务。工作流程:函件各部门签收下载后可任意编辑行政审核总工结果主管责任人组织执行专业工程师执行结果验收部门验收小组执行结果备案行政 2 ． 各 种 报 告 , 协 调 函 件 签 发 制 度 及 工 作 流 程 :在工程项目管理中,各专业工程师和相关人员为确保工程项目建设的顺利实施,需以工程部名义向公司其它部门签发的各种协调函或向监理公司和施工班组签发的各种指令 ,需按以下程序执行(1).各专业工程师或管理人员起草协调函或指令,送文员打印,并于当天报送主管负责人复核。(2). 文 件 复 核 后 立 即 送 交 技 术 负 责 人 审 核 。32024 年 5 月 29 日下载后可任意编辑(3). 技 术 负 责 人 审 核 无 误 , 立 即 报 送 总 工 审 批 后 签 发 。(4). 所 有 签 发 文 件 均 由 行 政 作 备 案 登 记 。总 工 是 各 种 文 件 的 签 发 人 , 无 签 发 人 签 字 文 件 不 生 效 。工作流程:文件起草专业工程师校对复核主管负责人文件审核技术负责人结果文件签发总工备案登记行政二． 图纸会审,技术交底制度 1.设计部送来的施工图纸由项目组负责人负责签收,按图号42024 年 5 月 29 日下载后可任意编辑清点图纸是...
