下载后可任意编辑应付账款管理制度12024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑应付账款管理制度一、制定目的 为加强对应付账款管理，合理调度、使用资金，保证资金正常流动，有效提高资金使用效率，防止呆账、坏账、死账等不良现象的发生，保障公司合法权益不受损失，特制定本制度
二、适用范围 本制度适用于云南灵瑀集团所属全部子公司
三、商品采购业务内容及要求（一）、原则1、有效规避风险的原则
2、时效性原则
（二）、商品采购合同的必备条件1、采购合同的内容① 商品的品种、规格和数量
② 商品的质量和包装
22024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑③ 商品的价格和结算、支付方式
④ 交货期限、地点和发送方式
⑤ 商品验收办法
⑥ 商品销售过程中供应商费用支持范围
⑦ 违约责任，合同的变更和解除条件
2、商品采购合同的签订条件① 合同的供应商资格、资质、企业性质审核
② 合同必须合法
③ 签订合同必须坚持平等互利、充分协商的原则
④ 签订合同必须坚持等价、有偿的原则
⑤ 当事人应当以自己的名义签订经济合同
委托别人代签，必须要有委托证明
自然人必须按手印，法人必须盖公章
⑥ 采购合同应当采纳书面形式
⑦ 发生经济纠纷的仲裁机构必须是本公司要求仲裁机构
（三）、欠款基数的确定32024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑1、欠款基数原则上每年调整一次，财务部根据公司资金计划和供应商供货量及淡旺季资金情况，确定应付账款总量，并由采购部逐项分解报财务部审核，经主管领导批准后，于每年终了前 10 日内下发下年度计划
2、欠款基数的确定要本着先回款后付款的原则，先分析公司回款情况，然后讨论采购量和供应商的资金实力，在合理占用供应商应付款的基础上确定欠款基数
（四）、付款条件1、预付账款：对于市场上特别紧俏必须预交货款采购的货物，以及为取得较低的供货价格（价差大于预付款的利息或投资收益）而预
