下载后可任意编辑房产公司档案管理制度1下载后可任意编辑档案管理制度1．0 主要内容及适用范围规定公司办公室各类档案资料的形成与归档、 分类、 鉴定与保管、 借阅、 保密、 统计、 销毁等管理内容。客户档案管理执行《客户档案管理制度》。2．0 档案的管理机构2．1 文书结案后, 原稿由公司办公室所辖档案室归档。2．2 各经办部门或个人视实际需要, 经有关领导批准后可留存影本。2．3 档案室主要职责: 2．3．1 制定或参加制定档案工作的规章制度; 2．3．2 对企业其它部门文件材料的归档工作, 进行指导和监督; 2．3．3 做好企业档案的收集、 整理、 保管和利用工作; 2．3．4 做好永久性档案向有关档案机构的移交工作; 2．3．5 提高档案管理的水平和技术, 逐步实现档案管理现代化、 科学化。3．0 档案的种类3．1 法规性文件。包括上级颁发、 需企业执行的, 或由企业发行的各种标准、 规章制度等。3．2 企业的重大决议。包括由企业股东大会、 董事会、 监事会、 总经理办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、 会议记录等。3．3 计划性文件。包括企业总体计划或规划、 开发计划、 项目质量计划、 营销计划、 财务计划等。3．4 总结性文件。包括企业年度和月度工作总结、 下属部门的年度和月度工作总结、 单项性工作总结、 调查报告等。3．5 批示性文件。包括企业各类计划指标、 技术指标、 营销指标等。以及企业各类命令、 工作指示等。3．6 凭证性文书材料。包括企业各部门上报的、 在日常活动中形成的原始记录和凭证, 如财产状况、 房屋销售、 合同书、 协议书等的原始记录和文本。2下载后可任意编辑3．7 证件性文书资料。包括法人营业执照、 土地许可证、 开发资质证、 施工许可证、 规划许可证、 预售许可证、 企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书、 达标证书和证明等。3．8 汇报性文书资料。包括企业上报各级主管部门的文件资料和相关统计表, 以及公司领导在外部公共场合发言、 汇报或发布的各类文书资料。3．9 劳资人力资源资料。包括企业下属各部门的人力资源任命、 人力资源调整、 人力资源管理、 人才引进和培训、 员工工资审核记录等相关资料。3．10 声像制品资料。包括企业及下属各部门在其经营活动或政治、 文件娱乐活动中, 以及在外学习、 考察时或外部门提供的, 以声像形式记录下来的各种资料, 如照片资料、 录音资料、 录像资料、 影片资料...
