下载后可任意编辑房地产公司文书管理制度1下载后可任意编辑文书管理制度第一章 总 则第一条 为使文书管理制度系统化、 法律规范化、 标准化、 信息化, 为提高办公效率, 特制定本办法。第二条 文件管理内容主要包括: 政府及所属部门函、 电、 来文; 商业实体函、 电、 来文; 本公司上报下发的各种文件、 资料。第二章 公文的种类第三条 公司常见公文的种类: 1. 决定: 适用于对重要事项做出安排, 奖惩有关部门及人员, 或根据公司进展情形适时调整和变更公司的相关决定。2. 通知: 适用于转发上级领导机关的公文, 传达需要我公司、 各部门办理、 执行或周知的事项及任免人员等。3. 通报: 适用于表彰先进, 批判错误, 传达重要精神或情况。4. 报告: 适用于我公司向上级机关或公司内各单位向集团董事长、 总经理汇报工作、 反映情况、 答复询问。5. 请示: 适用于我公司向上级机关或公司内各单位向董事长、 总经理请求指示、 批准。6. 批复: 适用于答复公司内各部门请示事项。7. 意见: 适用于对重要问题提出意见和处理办法。8. 函: 适用于与不相隶属单位之间商洽工作, 询问和答复问题。9. 会议纪要: 适用于记载、 传达会议情况和议定事项。第三章 公文的格式第四条 公文一般由秘密等级和保密期限、 紧急程度、 发文机关标识、 发文字号、 签发人、 标题、 主送机关、 正文、 附件说明、 成文日期、 印章、 附注、 主题词、 抄送机关、 印发机关和印发日期等部分组成。上报公司的公文应包含标题、 主送、 正文、 日期、 印章等内容。第五条 公文按规定采纳国际标准 A4 型( 210mm×297mm) 纸打印, 左侧装订。对内行文正文用小四号仿宋体字, 对外行文正文用三号仿宋体字。( 详见《xx 房地产开发有限公司公文格式》) 第四章 行文规则 第六条 行文关系根据隶属关系和职权范围确定, 一般不得越级请示和报告。1下载后可任意编辑第七条 公司统一对外行文, 公司各职能部门不得自行对外正式行文。公司职能部门职权范围内的工作如需向下正式行文, 可由行政部转发。第八条 上报公司公文事项如涉及公司多个职能部门, 应事先与涉及的部门协调沟通, 然后上报。属于主管部门职权范围内的具体问题, 应当直接报送该主管部门处理, 不必向公司行文。第九条 ”请示”应当一文一事。”报告”不得夹带请示事项。第十条 除公司领导直接交办的事项外, 不得以单位名义直接向公司领...
